Page 86 - petitionserve

79

2) อธิบายขั้นตอนการปฏิบัติงาน

(1) นักศึกษากรอกแบบฟอร์มยื่นค าร้องการขอลงทะเบียนเรียน/ช าระเงินล่าช้า

- นักศึกษากรอกแบบค าร้องขอลงทะเบียนเรียน/ช าระเงินล่าช้า (ทสม.07) เขียนด้วย

ตัวบรรจง และกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนเรียบร้อย
- นักศึกษายื่นค าร้องต่อคณบดีเพื่อขออนุญาตขอลงทะเบียนเรียน/ช าระเงินล่าช้า ในแต่ละ

ภาคการศึกษาให้เสร็จก่อนการเปิดภาคการศึกษานั้น ๆ

- ค่าธรรมเนียมลงทะเบียน/ช าระเงินล่าช้ากว่าก าหนด วันละ 100 บาท แต่ไม่เกิน 1,000 บาท
(ไม่รวมวันหยุดราชการ)

(2) พบอาจารย์ที่ปรึกษา

- นักศึกษายื่นค าร้องขอลงทะเบียนเรียน/ช าระเงินล่าช้า (ทสม.07) ผ่านอาจารย์ที่ปรึกษา
บันทึกความคิดเห็นและลงนาม

(3) พบงานทะเบียน

- นักศึกษายื่นค าร้องขอลงทะเบียนเรียน/ช าระเงินล่าช้า (ทสม.07) ผ่านงานทะเบียน
เพื่อตรวจสอบ

(4) งานทะเบียนตรวจสอบความถูกต้อง

- ตรวจการกรอกข้อมูลในแบบค าร้อง เช่น มีความประสงค์ขอลงทะเบียนเรียน/ช าระเงิน
ล่าช้า ในภาคการศึกษาที่.....ปีการศึกษา........เนื่องจากนักศึกษาลงทะเบียนผ่านเว็บไซต์และช าระเงินล่าช้า

ไม่เป็นไปตามเวลาที่มหาวิทยาลัยก าหนด

- ตรวจสอบสถานะปัจจุบันของนักศึกษาในระบบทะเบียนเจ้าหน้าที่ เช่น สถานะ :
10=นักศึกษาปัจจุบัน, 11=รักษาสภาพ, 12-19=ลาพักการศึกษา, 40=ส าเร็จการศึกษา, >=50 พ้นสภาพ

- แจ้งนักศึกษาต้องเตรียมช าระค่าธรรมเนียมตามอัตราที่มหาวิทยาลัยก าหนด
(5) บันทึกผลลงระบบทะเบียน

- ตรวจสอบรหัสวชา ชอวิชา กลุ่มเรียน ชออาจารย์ผู้สอน ตารางเรียน ก่อนท าการบันทึก
ื่
ื่
ิ
ข้อมูลลงระบบทะเบียน
(6) ช าระค่าลงทะเบียนเรียนและค่าธรรมเนียม

- งานการเงิน เรียกเก็บค่าธรรมเนียมตามอัตราที่มหาวิทยาลัยก าหนด

(7) แจ้งผู้เกี่ยวข้องทราบ
- งานทะเบียน ส าเนาแบบค าร้องดังกล่าวแจ้งให้อาจารย์ที่ปรึกษา, อาจารย์ประจ าวิชา,

กยศ. ทราบและจัดเก็บหลักฐาน

(8) งานทะเบียนจัดเก็บหลักฐาน
- งานทะเบียนจัดเก็บส าเนาค าร้องที่ด าเนินการแล้วเป็นหลักฐาน