Page 54 - 11annualreport

- 49 -

(2) ด้านรูปแบบการน าเสนอ
เมื่อรวบรวมข้อมูลได้มาแล้วนั้น ควรเข้าถึงความหมายของข้อมูลที่ได้รับ

แล้ววิเคราะห์และประมวลผลเพอให้สื่อสารข้อมูลได้อย่างถูกต้อง เหมาะสม และมีประสิทธิภาพ
ื่
การน าเสนอข้อมูลแบ่งออกได้ 2 ลักษณะ คือ
(2.1) การน าเสนอข้อมูลอย่างไม่เป็นแบบแผน ได้แก่ การน าเสนอในรูปของ

บทความ และการน าเสนอในรูปของข้อความกึ่งตาราง
(2.2) การน าเสนอข้อมูลอย่างเป็นแบบแผน วิธีนี้ส่วนใหญ่จะเป็นข้อมูลเชิงปริมาณ
ื่
เพอสื่อให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย โดยทั่วไปจัดท าในรูปตาราง (Table) แผนภูมิ (Chart) หรือ กราฟ
(Graph) ซึ่งคุณสมบัติต่างๆ ของรูปแบบการน าเสนอข้อมูลสื่อความหมายได้แตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับ

ื่
ความเหมาะสมของข้อมูล เพอให้ผู้จัดท ารายงานมีความรู้ความเข้าใจเบื้องต้นในการเลือกรูปแบบ
การน าเสนอข้อมูลเชิงปริมาณให้เหมาะสม ผู้เขียนขอสรุปแนวคิดวิเคราะห์ในการเลือกรูปแบบ
การน าเสนอข้อมูลจากการใช้โปรแกรม Microsoft Word หรือ Microsoft Excel ดังนี้
(2.2.1) ตาราง (Table) การน าเสนอข้อมูลในรูปตารางเป็นการจัดข้อมูล

ี
ให้เป็นระเบียบ สามารถดูรายละเอยดและข้อเปรียบเทียบที่ต้องการได้ง่าย รวมทั้งสามารถน าข้อมูล
ไปใช้ประโยชน์ในด้านต่างๆ ได้ ตัวอย่างเช่น

ภาพ 4-8 แสดงตัวอย่างการน าเสนอข้อมูลในรูปตาราง