Page 66 - 11annualreport
P. 66
- 61 -
ื่
ื่
รายงานประจ าปีควรหมั่นศึกษาค้นคว้ารายงานประจ าปีของหน่วยงานอน เพอน ามาประยุกต์ใช้
ในการปรับปรุง/พัฒนาการจัดท ารายงานประจ าปี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล ต่อไปให้ดียิ่งขึ้น
3. เสริมประสบการณ์และฝึกทักษะการใช้โปรแกรมส าเร็จรูป Adobe InDesign
์
ิ
ซึ่งเป็นโปรแกรมหลักที่มีหน้าที่เกี่ยวกับการจัดการเกี่ยวกับหน้า เอกสาร งานสื่อสิ่งพมพต่างๆ
ให้เกิดความช านาญ โดยไม่จ าเป็นต้องจัดจ้างบริษัทให้จัดท ารูปเล่มรายงานประจ าปีฉบับสมบูรณ์
5.1.5 ด้านการเผยแพร่รายงานประจ าปี
ปัญหา/อุปสรรค :
1. มีการเผยแพร่รายงานประจ าปีของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
สู่สาธารณชนผ่านเว็บไซต์ของกองนโยบายและแผนเพยงช่องทางเดียว ท าให้ไม่สะดวกต่อการค้นหา
ี
ประกอบกับมีข้อจ ากัดด้านงบประมาณในการจัดจ้างบริษัทให้จัดท ารูปเล่มรายงานประจ าปี
ฉบับสมบูรณ์หลายฉบับ ท าให้ไม่ได้มีการจัดส่งเล่มรายงานประจ าปีของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยี
่
ราชมงคลพระนคร ฉบับสมบูรณ์ แกหน่วยงานภายในและภายนอก
ั
2. ไม่ได้ประชาสัมพนธ์ให้หน่วยงานภายในและภายนอกทราบถึงแหล่งเข้าถึงข้อมูล
รายงานประจ าปีของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ผ่านทางเว็บไซต์
แนวทางแก้ไข :
ิ่
1. เพมช่องทางการเผยแพร่ผ่านทางเว็บไซต์หลักของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยี
ราชมงคลพระนคร โดยประสานงานกับกองสื่อสารองค์กร เพอให้หน่วยงานภายในและภายนอก
ื่
สามารถเข้าถึงข้อมูลได้สะดวก โดยไม่จ าเป็นต้องเข้าไปค้นหาในเว็บไซต์ของกองนโยบายและแผน
ั
2. จัดท าหนังสือแจ้งหน่วยงานภายในและภายนอกเพอประชาสัมพนธ์และระบุแหล่ง
ื่
เข้าถึงข้อมูลที่เผยแพร่รายงานประจ าปีของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร พร้อมทั้ง
อาจมีการส่งรายงานประจ าปีฉบับสมบูรณ์ผ่านการบันทึกในแผ่น CD หน่วยงานละ 1 – 2 แผ่น
เพื่อให้หน่วยงานสามารถน าข้อมูลไปใช้ประโยชน์สูงสุดได้ต่อไป
5.2 ข้อเสนอแนะเพื่อการพัฒนา
5.2.1 เพอให้การด าเนินงานเป็นไปด้วยความเรียบร้อย บรรลุตามวัตถุประสงค์อย่างแท้จริง
ื่
ควรมีการแต่งตั้งคณะท างานจัดท ารายงานประจ าปี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
ที่มีองค์ประกอบ คือ ผู้บริหารมหาวิทยาลัย กองนโยบายและแผน และตัวแทนบุคลากรจาก
หน่วยงานต่างๆ ที่เป็นผู้มีบทบาทหน้าที่และภาระงานตามพนธกิจของมหาวิทยาลัย ซึ่งเป็น
ั
แหล่งข้อมูลส าคัญประกอบการจัดท ารายงานประจ าปี เพอช่วยรวบรวมข้อมูล จัดท า ติดตาม
ื่
ื่
ตรวจทาน แก้ไขความสมบูรณ์ครบถ้วนของข้อมูล เพอให้น าเสนอข้อมูลได้อย่างถูกต้องน่าเชื่อถือ
และร่วมพิจารณาจัดท ารูปเล่มทั้งส่วนเนื้อหาและภาพประกอบให้ถูกต้องสมบูรณ์
