Page 19 - 3-11diplomacover
P. 19
๒. ภาระหน้าที่ของหน่วยงาน
การจัดท าคู่มือการปฏิบัติงาน เรื่อง การจัดจ้างท าปกปริญญาบัตร เหรียญเกียรตินิยม
พร้อมกล่อง และใบปริญญาบัตรบัณฑิตกิตติมศักดิ์ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
ผู้จัดท าคู่มือ จะขอกล่าวถึงหน้าที่ความรับผิดชอบต าแหน่งงานที่ได้รับมอบหมายในส่วนของ
งานบริหารทั่วไป ตามภาระโครงสร้างของหน่วยงาน ซึ่งมีการก าหนดหน้าที่ความรับผิดชอบ
ั
การแบ่งส่วนงานภายในและการก าหนดต าแหน่งตามกรอบอตราก าลังบุคลากรสายสนับสนุน
(ปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๑ - ๒๕๖๔) (แนบท้ายหนังสือกองบริหารงานบุคคล ศธ ๐๕๘๑.๑๗/๐๐๕
ลงวันที่ ๓ มกราคม พ.ศ. ๒๕๖๑) รายละเอียดดังนี้
๒.๑ งานบริหารทั่วไป
๑. สารบรรณและระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
- ลงทะเบียนรับ -ส่งหนังสือ ร่างและโต้ตอบหนังสือ
- วิเคราะห์กลั่นกรองเรื่องจัดแฟ้มเสนอ
- แจ้งเวียน ประกาศค าสั่งระเบียบ หนังสือราชการ ปิดประกาศ
ข่าวสาร
- บริการติดต่อสื่อสารของทางราชการ
- ประสานงานการสื่อสารหน่วยงานภายใน และหน่วยงานภายนอก
- จัดเก็บเอกสารและจัดระบบเอกสารเป็นหมวดหมู่จ าแนกตาม
ระเบียบราชการและรักษาเอกสารอย่างเป็นระบบ
๒. บริหารงานบุคคล
- การบริหารอัตราก าลังภายในหน่วยงาน
- ด าเนินการเกี่ยวกับการขอก าหนดต าแหน่งให้สูงขึ้น
- การพัฒนาบุคลากร
- ควบคุมก ากับ ติดตาม การปฏิบัติงานของบุคลากร
- ประเมินผลการปฏิบัติงานประจ าปีของบุคลากร
- ตรวจสอบและเสนอขอปรับปรุงแก้ไขทะเบียนประวัติบุคลากร
ของหน่วยงาน
- รับและเสนอใบลาจัดท าข้อมูลการลาและรายงานผู้บังคับบัญชา
- สรุปเสนอขอเครื่องราชอิสริยาภรณ์
- ประสานงานหน่วยงานต่างๆ เกี่ยวกับบ านาญ และเงินทดแทน
12
