Page 48 - 3-11diplomacover
P. 48
๒. ข้อควรระวังในการปฏิบัติงาน
การปฏิบัติงานการจัดจ้างท าปกปริญญาบัตร เหรียญเกียรตินิยมพร้อมกล่อง
ั
และใบปริญญาบัตรบัณฑิตกิตติมศักดิ์ ซึ่งมีขั้นตอนท างานตั้งแต่การรับเรื่องความต้องการใช้พสดุ
จนถึงขั้นตอนการเบิกจ่ายเงิน และระหว่างการด าเนินงานในแต่ละขั้นตอน อาจเกิดปัญหาหรือ
ึ้
เกิดความผิดพลาดได้ ซึ่งปัญหาที่เกิดขนส่งผลกระทบต่อการปฏิบัติงาน ท าให้กระบวนการท างานล่าช้า
ื่
ดังนั้น เพอให้การปฏิบัติงานเป็นไปอย่างถูกต้องเป็นไปตามระเบียบ แล้วเสร็จทันตามก าหนดเวลา
ผู้จัดท าคู่มือ จึงได้รวบรวมข้อควรระวังในการปฏิบัติงาน ดังนี้
๑. การจัดท าราคากลาง ตามที่กรมบัญชีกลาง ก าหนดให้หน่วยงานของรัฐ
ี
ประกาศรายละเอยดข้อมูลราคากลางและการค านวณราคากลางส าหรับการจัดซื้อจัดจ้างที่มี
วงเงินเกิน ๕๐๐,๐๐๐ บาท (ห้าแสนบาทถ้วน) (หนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค ๐๔๓๓.๒/ว ๒๐๖
ี
ลงวันที่ ๑ พฤษภาคม ๒๕๖๒ เรื่อง คู่มือแนวทางการประกาศรายละเอยดข้อมูลราคากลางและ
การค านวณราคากลางเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างของหน่วยงานของรัฐ) (ส านักงานปลัดกระทรวง
ศึกษาธิการ. ๒๕๖๒) ส าหรับงานจัดจ้างท าปกปริญญาบัตร ถึงแม้ว่าวงเงินงบประมาณในการจัดจ้าง
ไม่เกินตามที่กรมบัญชีกลางก าหนด จะไม่จัดท าราคากลางก็ได้ แต่เนื่องจากวงเงินงบประมาณใน
ื่
การจัดจ้างแต่ละครั้งค่อนข้างสูง จึงสามารถจัดท าราคากลางได้ เพอใช้เป็นฐานส าหรับเปรียบเทียบ
้
ราคา เจรจาต่อรองราคากับผู้รับจ้าง โดยต้องสืบราคาจากทองตลาด และด้วยราคาที่ไม่แน่นอน ท าให้
การจัดท าราคากลางมีการเปลี่ยนแปลง ผู้ปฏิบัติงาน ควรศึกษาวิธีการบันทึกข้อมูลราคากลางพร้อม
ทั้งศึกษาระเบียบ หรือหนังสือแจ้งเวียนต่างๆ รวมทั้งอาจติดต่อสอบถามราคากับผู้ปฏิบัติงานจัดจ้าง
ของมหาวิทยาลัยอื่นๆ เพื่อใช้เป็นข้อมูลในการจัดท าราคากลางและการพิจารณาเลือกผู้รับจ้าง
๒. การเบิกจ่ายเงินต้องอยู่ในวงเงินที่ได้รับการอนุมัติให้ด าเนินการจัดจ้าง
ซึ่งในขั้นตอนการจัดท าข้อมูลประมาณการราคา จะท าให้ทราบวงเงินในการด าเนินงาน ดังนั้น
ี
ก่อนการด าเนินการจัดท าหนังสือขออนุมัติใช้เงินและขออนุมัติจัดจ้าง ต้องตรวจสอบรายละเอยด
ให้ถูกต้อง ครบถ้วน ทั้งรายการ จ านวนที่ต้องการใช้งาน ระดับคุณภาพของงาน ราคาต่อหน่วย ราคา
รวมทั้งสิ้น รวมทั้งภาษีมูลค่าเพิ่มของแต่ละงาน ทั้งนี้ ควรตกลงเรื่องราคากับผู้รับจ้างให้เรียบร้อย
ี
ี
๓. การแจ้งรายละเอยดของงานให้ผู้รับจ้าง เช่น รายละเอยดคุณลักษณะ
เฉพาะของงาน รายชื่อผู้ส าเร็จการศึกษาที่ได้รับปริญญาเกียรตินิยม รายชื่อผู้ได้รับปริญญากิตติมศักดิ์
จ านวน ตัวอย่างของงาน เป็นต้น ผู้ปฏิบัติงานควรตรวจสอบรายละเอียดให้ถูกต้อง ครบถ้วน ก่อนแจ้ง
ผู้รับจ้างให้ด าเนินการผลิตจริง ทั้งรายละเอยดของงาน จ านวน หรือตัวอย่างที่แจ้งผู้รับจ้างต้อง
ี
เป็นปัจจุบัน ทั้งนี้ ผู้ปฏิบัติงานอาจประสานงานทางวาจากับผู้รับจ้างในเบื้องต้น พร้อมแจ้งช่องทาง
41
