Page 49 - 3-11diplomacover
P. 49
ี
ี
ื่
การจัดส่งรายละเอยดให้ชัดเจนเพอป้องกันความผิดพลาด และควรจัดท าส าเนารายละเอยดของงาน
ไว้เป็นหลักฐานด้วย
ี
๔. การปรู๊ฟงาน (Proof) เป็นขั้นตอนที่ส าคัญอกหนึ่งขั้นตอน ส าหรับ
การจัดจ้างท าเหรียญเกียรตินิยมพร้อมกล่อง และงานจัดจ้างพมพใบปริญญาบัตรบัณฑิตกิตติมศักดิ์
์
ิ
ซึ่งผู้รับจ้างจะจัดท าปรู๊ฟงานและส่งให้ตรวจสอบความถูกต้องก่อนผลิตจริง ผู้ปฏิบัติงานต้องประสานงาน
ั
กับคณะกรรมการตรวจรับพสดุ ให้ตรวจสอบรายละเอยดให้ถูกต้อง ครบถ้วน และหากมีการแก้ไข
ี
ให้ขีดฆ่าข้อความที่ผิด พร้อมระบุข้อความที่ถูกต้องให้ชัดเจน ทั้งนี้ กรณีทไม่มีแก้ไข ให้คณะกรรมการ
ี่
ตรวจรับพัสดุลงนามก ากับในปรู๊ฟงาน ก่อนแจ้งให้ผู้รับจ้างทราบ
ั
๕. ในการจัดจ้างพสดุ เพอใช้ในงานพธีพระราชทานปริญญาบัตร มีการ
ื่
ิ
ด าเนินการจัดซื้อจัดจ้างในช่วงเวลาเดียวกัน ผู้ปฏิบัติงานอาจเกิดความสับสนในการล าดับขั้นตอน
การปฏิบัติงานในแต่ละงานได้ จึงต้องวางแผนการปฏิบัติงาน โดยการจัดท าแผนการด าเนินงานจัดจ้าง
ของแต่ละงาน พร้อมทั้งติดตามผลการด าเนินงานในแต่ละขั้นตอนอย่างต่อเนื่อง เพอจะได้เตรียม
ื่
ความพร้อมในการด าเนินงานในขั้นตอนต่อไปได้อย่างรวดเร็ว และหากพบปัญหาจะได้สามารถ
แก้ไขได้ทันที
42
