Page 121 - 3-12regisfee
P. 121
113
ี่
บทท 5
ปัญหาอุปสรรคและข้อเสนอแนะ
5.1 ปัญหาอุปสรรคในการปฏิบัติงาน
การตรวจสอบการรับเงินค่าลงทะเบียนนักศึกษาผ่านธนาคาร เคาน์เตอร์เซอร์วิส และการ
ี
บันทึกบัญชี การใช้งานในระบบ ERP และปริมาณของข้อมูลที่บันทึกรายการบัญชี มีรายละเอยด
ค่อนข้างมาก ยังพบว่ามีปัญหาซึ่งอาจเกิดจากผู้ปฏิบัติงานไม่ตรวจดูข้อมูลก่อนการบันทึกบัญชี ผู้จัดท า
คู่มือการปฏิบัติงานการตรวจสอบการรับเงินค่าลงทะเบียนนักศึกษาผ่านธนาคาร เคาน์เตอร์เซอร์วิส และ
การบันทึกบัญชี จึงตระหนักและคิดหาทางแก้ไข โดยมีข้อสรุปดังนี้
ุ
ขั้นตอนการด าเนินงาน ปัญหา/อปสรรค แนวทางแก้ไข
1. การเลือกผังบัญชี/บัญชี การเลือกผังบัญชีไม่ถูกต้อง ควรตรวจสอบผังบัญชีก่อน
แยกประเภท เช่น แหล่งเงิน 2A2000 แต่เลือก กดบันทึกรายการบัญชี
บัญชีที่บันทึกได้เฉพาะแหล่ง
1A1000
2. รอบปีบัญชี บันทึกรายการบัญชีในรอบ ตรวจสอบการเปิดปิดรอบ
บัญชีที่ปิดอยู่ บัญชีตามที่ฝ่ายบัญชีก าหนด
และควรก าหนดหรือล๊อกเฉพาะ
ปีบัญชี
3. 3. การประมวลผล ระบบประมวลผลนาน ผู้ใช้งานควรรอให้ระบบ
เกิดจากมีผู้ใช้งานพร้อมกัน เช่น ประมวลผลเสร็จก่อน เพราะหาก
การเรียกงบการเงินในช่วงที่ท า ปิดหน้าต่างการใช้งานแล้วเปิด
รายการ การค านวณค่าเสื่อม ใหม่จะท าให้ระบบประมวลผล
ราคาทั้งมหาวิทยาลัย นานยิ่งขึ้น
4. การเลือกปีบัญชี สมุดรายวัน สถานะถูกล๊อก ผู้ใช้ควรตรวจสอบรายการให้
่
โดยระบบเกิดจากผู้ใช้ท ารายการ ถูกต้องกอนการบันทึกรายการ
ู
ไม่ถกต้อง เช่น เลือกปีบัญชีไม่ บัญชี
ตรงกับปีงบประมาณที่ก าหนดไว้
