Page 122 - 3-12regisfee
P. 122
114
ุ
ขั้นตอนการด าเนินงาน ปัญหา/อปสรรค แนวทางแก้ไข
5. กรอกจ านวนเงิน กรอกข้อมูลจ านวนเงินผิด ควรตรวจสอบผังบัญชีและ
ส่งผลให้ จ านวนเงินช่อง เดบิต จ านวนเงินก่อนกดบันทึก
และเครดิตไม่เท่ากัน รายการบัญชี
6. กรอกรหัสสาขาวิชา กรอกข้อมูลเลือกรหัส ควรตรวจสอบรายการก่อน
สาขาวิชาผิดสาขา คณะ หรือ กรอกข้อมูล มีสมาธิในการ
หน่วยงาน ปฏิบัติงาน
7. 7. การสรุปรายงาน การเก็บข้อมูลไม่ครบถ้วนตาม ควรเก็บข้อมูลทุกขั้นตอนให้
ื่
ขั้นตอน เช่น การรับเงินเข้า ครบถ้วน เพอตรวจสอบความ
ธนาคาร การบันทึกรายการบัญชี ถูกต้องของข้อมูล
การตัดหนี้นักศึกษา และการรับรู้
รายได้
8. เสนอข้อมูลให้ผู้บริหาร การจัดท าบันทึกข้อความ ควรตรวจสอบความถูกต้อง
่
มีข้อมูลตัวเลขการรายงาน ของบันทึกข้อความกอนน าเสนอ
ู
ไม่ถกต้อง มีความคลาดเคลื่อน หัวหน้าหน่วยงาน
ู
การอ่าน ค าผิด ค าถก
5.2 ข้อเสนอแนะเพื่อการพัฒนา
ุ
จากปัญหาอปสรรค การตรวจสอบการรับเงินค่าลงทะเบียนนักศึกษาผ่านธนาคาร
เคาน์เตอร์เซอร์วิส และการบันทึกบัญชี การใช้งานในระบบ ERP และระบบลงทะเบียนนักศึกษา
Vision Net ผู้จัดท า มีข้อเสนอแนะเพื่อการพัฒนา โดยการ Interface ข้อมูลระหว่าง ระบบ Vision Net
กับ ระบบ ERP การ Interface คือ การประสาน เชื่อมโยงข้อมูลระหว่างกัน โดยการก าหนดโค้ช หรือ
ื่
รหัส ดิจิต เพอสามารถถ่ายโอนข้อมูลซึ่งกันและกันได้ เพอลดขั้นตอนการปฏิบัติงาน กล่าวคือ เมื่อ
ื่
นักศึกษาท ารายการลงทะเบียนเรียน และช าระเงินค่าลงทะเบียนแล้ว ข้อมูลทั้งหมด จะถูกส่งเข้าระบบ
ERP บันทึกรายการบัญชีโดยอตโนมัติ เป็นการลดขั้นตอนการปฏิบัติงาน มีความถูกต้องของข้อมูล
ั
สามารถน าข้อมูลเสนอผู้บริหารใช้ในการบริหารกิจการของมหาวิทยาลัย และการตัดสินใจได้ทันเวลา
ั
ื่
และเป็นปัจจุบัน เพอเป็นการพฒนามหาวิทยาลัยสามารถตอบโจทย์ยุทธศาสตร์ชาติได้สนองนโยบาย
รัฐบาล National e-Payment
