Page 9 - 3-12regisfee
P. 9
บทท 1
ี่
บทน ำ
1.1 ควำมเป็นมำและควำมส ำคัญ
สภาพการณ์ในปัจจุบันเป็นยุค ที่มีความเจริญก้าวหน้าด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ และมีการ
เปลี่ยนแปลงของสังคมอยู่ตลอดเวลา จึงจ าเป็นที่แต่ละองค์กรต้องมีการเรียนรู้ที่จะปรับตัวให้ทันกับการ
เปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น องค์กรจะต้องมีความพร้อมในปัจจัยด้านอน ๆ ด้วย ได้แก่ คน (human) ระบบ
ื่
(system) โครงสร้าง (infrastructure) ฉะนั้น การสร้างความเข้าใจและการขอความร่วมมือจากบุคลากร
ภายในองค์กรในการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ จึงเป็นสิ่งส าคัญที่จะท าให้องค์กรสามารถบรรลุ
วัตถุประสงค์ในการพัฒนา โดยองค์กรสามารถเพิ่มความคล่องตัวในการท างาน เช่น การจัดระบบเอกสาร
การลดวิธีการท างานที่ล้าสมัยด้วยการลดขั้นตอน หรือความซับซ้อนยุ่งยากจากการด าเนินงานให้หมดไป
ี
อกทั้งยังท าให้ผู้บริหารสามารถเข้าถึงข้อมูลการด าเนินงานที่เชื่อมโยงกระบวนการทั้งส่วนหน้า และส่วน
หลังหน่วยงาน ตามเวลาที่เป็นจริง (real time) ได้ตลอดเวลาจากนโยบายของรัฐบาล ที่มีการ
ปรับเปลี่ยนระบบการบริหารการเงินการคลัง
จากระบบเดิมไปเป็นระบบสารสนเทศท าให้การด าเนินงานของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยี
ราชมงคลพระนคร ต้องปรับเปลี่ยนวิธีการท างานให้สอดคล้องกับระบบใหม่ที่รัฐบาลได้ก าหนดขึ้น อีกทั้ง
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร มีนโยบายการบริหารจัดการตามโครงสร้าง โดยรวมศูนย์กลาง
การบริหารงานด้านการคลังไว้ที่กองคลัง ส านักงานอธิการบดี จากเหตุผลดังกล่าว มหาวิทยาลัย
เทคโนโลยีราชมงคลพระนครจึงน าระบบการวางแผนทรัพยากรของมหาวิทยาลัย (Enterprise
ื่
Resource Planning : ERP) โดยการน าเทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามาใช้ในการปฏิบัติงาน เพอให้มี
ั
ื่
ความก้าวหน้า ทันต่อการเปลี่ยนแปลงที่พฒนาอย่างต่อเนื่อง และเพอเป็นการตอบสนองต่อภารกิจของ
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร โดยเฉพาะงานการเงินซึ่งเป็นจุดที่ส าคัญของข้อมูลการท า
รายการเป็นล าดับต้น ๆ
จากความเป็นมาถึงความส าคัญดังกล่าวจึงได้เขียนคู่มือเรื่อง การตรวจสอบการรับเงิน
ค่าลงทะเบียนนักศึกษาผ่านธนาคาร เคาน์เตอร์เซอร์วิส และการบันทึกบัญชี ซึ่งระบบรับเงินด้วยระบบ
Vision Net และการบันทึกบัญชี การน าส่งเงินรายได้ด้วยระบบ Enterprise Resource Planning
ื่
ระบบบัญชีสามมิติ เพอให้เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานด้านการเงิน ระบบการเงิน รับ-จ่าย แหล่งเงินรายได้
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ได้ทราบถึงหลักการ กระบวนการ ขั้นตอน ในการปฏิบัติงาน
กฎระเบียบ และหลักเกณฑ์ เป็นเครื่องมือข้อมูลและวิธีปฏิบัติงานเจ้าหน้าที่การเงินไว้เป็นแนวทางในการ
