Page 29 - 3-13erpsystem
P. 29
21
❖ งานเบิกจ่าย 2 ประกอบด้วย 3 งานรายละเอียดดังนี้
1. ขออนุมัติเบิกจ่ายงบด าเนินงาน ค่าตอบแทน ค่าใช้สอย ค่าวัสดุ ค่าสาธารณูปโภค
งบรายจ่ายอื่น การเดินทางไปราชการต่างประเทศ
- เบิกจ่ายเงินค่าตอบแทน ค่าใช้สอย ค่าวัสดุ ค่าสาธารณูปโภค งบประมาณและ
เงินรายได้
- เบิกจ่ายเงินงบรายจ่ายอื่นและการเดินทางไปราชการต่างประเทศชั่วคราว
2. ตรวจสอบหลักฐานการเบิกจ่ายและเอกสารการกันเงินและขยายเวลาเบิกจ่ายเงิน
- ตรวจสอบเอกสารหลักฐานการขออนุมัติด าเนินงานและการเบิกจ่ายเงินของ
หน่วยงาน
- ตรวจสอบเอกสารการกันเงินและขยายเวลาเบิกจ่ายเงินไว้เบิกจ่ายเหลื่อมปี
- จัดท าทะเบียนคุมรายละเอียดการเบิกเงินงบประมาณและเงินรายได้
3. รับรองการหักภาษี
ิ
- จัดท าหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย และยื่นแบบ ภ.ง.ด. 1 ก. พเศษ
ณ สิ้นปี
❖ งานงบประมาณ ประกอบด้วย 4 งานรายละเอียดดังนี้
1. จัดสรร ควบคุม การใช้จ่ายเงินงบประมาณและเงินรายได้ของมหาวิทยาลัย
- จัดสรรเงินงบประมาณประจ าปี
- บันทึกควบคุมการโอน/เปลี่ยนแปลงรายการงบประมาณรายจ่าย
- ควบคุมยอดการใช้จ่ายเงินประจ าเดือนและประจ าปี
- ควบคุมยอดการใช้จ่ายเงินแยกตามรายโครงการ
- จัดท าทะเบียนคุมงบประมาณรายจ่าย
2. ตรวจสอบการใช้จ่ายเงินงบประมาณและเงินรายได้
- ตรวจสอบยอดการเงินงบประมาณเปรียบเทียบกับระบบ GFMIS
3. จัดท าค าขอตั้งงบประมาณประจ าปี
4. จัดท ารายงานการใช้จ่ายเงินงบประมาณและเงินรายได้ของมหาวิทยาลัย
- วิเคราะห์และรายงานการใช้จ่ายเงินงบประมาณประจ าปี เร่งรัดติดตามการใช้
จ่ายเงิน
