Page 33 - 3-14erpsystem

่
บทที 3

หลักเกณฑวิธีการปฏิบัติงาน

คมือการลงทะเบียนสินทรัพยถาวร ในระบบงาน ERP ของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยี
ู

ี
่
ํ
ี
่
ราชมงคลพระนคร เปนการดาเนินการโดยอางอิงจากระเบียบ และหนังสือเวียน ทเกยวของจากหลาย
ั
่

้
ั
ุ
ี
หนวยงานในแตละขนตอน เจาหนาทพัสดหรือผูปฏิบัติงานดานพสดุจะตองสามารถวิเคราะห และจําแนก
่
่
ึ
ประเภทของสินทรัพยถาวรใหได เพอใหสามารถระบุถงอายุการใชงานของสินทรัพยถาวรนัน ทสามารถใชงาน
้
ี
ื

ไดอยางมประสิทธิภาพสูงสุด จากนั้นจึงกําหนดหมายเลขของสินทรัพยถาวร แยกตามชนิดของสินทรัพยถาวร
ี

ี
่

ํ
นั้นๆ จัดทาเปนฐานขอมูล ทงายตอการคนหา ตรวจสอบ และจัดทําสรุปรายงาน โดยการใชระบบงาน ERP


ิ
ั้
เขามาเปนตัวชวยในการจัดเก็บฐานขอมูลสินทรัพยถาวรของมหาวิทยาลัยฯ ซงในแตละขนตอน อางอง
ึ่
พระราชบัญญัติ ระเบียบ และหนังสือเวียนตางๆ ดังนี้
1 การออกเลขทะเบียนคุมสินทรัพย 
พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560
หมวดที่ 13 การบริหารพัสดุ
ี

ู
ุ
มาตรา 112 ใหหนวยงานของรัฐจัดใหมีการควบคุมและดแลพัสดท่อยูในความครอบครอง
ใหมีการใชและการบริหารพัสดุที่เหมาะสม คุมคา และเกิดประโยชนตอหนวยงานของรัฐมากที่สุด
ึ
มาตรา 113 การดําเนินการตามมาตรา 112 ซ่งรวมถึงการเก็บ การบันทึก การเบิกจาย
การยืม การตรวจสอบ การบํารุงรักษา และการจําหนายพัสดุ ใหเปนไปตามระเบียบที่รัฐมนตรีกําหนด
ั
ระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซื้อจัดจางและการบริหารพสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560
หมวด 9 การบริหารพัสดุ

สวนที่ 1 การเก็บ และการบันทึก การเบิกจาย

ี่

ขอ 203 เมื่อเจาหนาทไดรับมอบพัสดุแลว ใหดําเนินการ ดังตอไปนี้
(1) ลงบัญชีหรือทะเบียนเพอควบคมพสด แลวแตกรณ แยกเปนชนิด และแสดงรายการตาม
ั
ุ
ุ
่
ื
ี
ตัวอยางที่คณะกรรมการนโยบายกําหนด โดยใหมีหลักฐานการรับเขาบัญชีหรือทะเบียนไวประกอบรายการดวย
ุ
สําหรับพัสดุประเภทอาหารสด จะลงรายการอาหารสดทกชนิดในบัญชีเดียวกันก็ได
(2) เก็บรักษาพสดใหเปนระเบียบเรียบรอย ปลอดภัย และใหครบถวนถูกตองตรงตามบัญชี
ุ
ั
หรือทะเบียน

งานพัสดุ กองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร