Page 36 - 3-14erpsystem

่
บทที 4

เทคนิคการปฏิบัติงาน

การจัดทาทะเบียนคุมสินทรัพยถาวรใหมีประสิทธิภาพนั้น รูปแบบของเลขทะเบียนม ี
ํ
ความสําคญในเชิงจัดเรียงใหมระเบียบงายตอการคนหา การทหมายเลขสินทรัพยถาวรของหนวยงานทงหมดม ี


ี
ั
่
ั
้
ี
ความสอดคลองกันจะทําใหงายตอการตรวจสอบและสรุปเปนรายงาน
ในการจัดทาทะเบียนคมสินทรัพยถาวร ในระบบ ERP ของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยี
ํ
ุ
ึ
ื
้
ุ
ํ
่
ี
ราชมงคลพระนคร เม่อเจาหนาทพัสดเขาไปดําเนินการ ระบบ ERP จะทาการสรางเลขทะเบียนขนมา
ั
ุ
่
ี
1 ชุดหมายเลข ซ่งเจาหนาทพสด ควรรูความหมายของเลขชุดเหลานันในทะเบียนคุมสินทรัพยถาวร
ึ
้
เพื่อชวยในการดําเนินการ ดังตัวอยาง
2 944 7440-001-0012 002-62
- - /

ซึ่งแตละหมายเลขในทะเบียน มีความหมายตางๆดังนี้

่
ึ
หมายเลขหนาสุด หมายถง แหลงเงินทีใชในการจัดหาสินทรัพยถาวร
หมายเลขชุดที่สอง หมายถึง หนวยงานผูรับผิดชอบสินทรัพยถาวร

หมายเลขชุดที่สาม หมายถึง ประเภทของสินทรัพยถาวร

หมายเลขชุดสุดทาย หมายถึง ลําดับของสินทรัพยถาวร และปงบประมาณที่ไดรับ

การทราบถงความหมายของเลขตางๆ จะชวยใหเจาหนาทพสดุ สามารถคนหาทะเบียนคมสินทรัพยถาวรท ่ ี
ุ
่

ั
ี
ึ

ตองการ ภายในระบบ ERP ไดงายขึ้น
่
ื
ี
หลังจากออกหมายเลขสินทรัพยถาวรเปนทเรียบรอยแลวจึงลงทะเบียนสินทรัพยถาวรเพ่อใช
ในการบริหารสินทรัพยถาวรตอไป สินทรัพยถาวรแตละชิ้นจะไมมีการเปลี่ยนแปลงหมายเลขเวนเสียแตจะมีการ

่
่
ี
ํ
่
ี
เปลียนแปลงหนวยงานทรับผิดชอบดแล จึงจะมการออกหมายเลขสินทรัพยถาวรใหมและสินทรัพยถาวรททา
ู
ี
ิ
ิ
การออกหมายเลขเสร็จแลวจําเปนตองมีการตดหมายเลขสินทรัพยถาวรใหเรียบรอยเพ่อใหสามารถตดตาม
ื

ตรวจสอบได 
งานพัสดุ กองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร