Page 10 - 3-15erpsystem
P. 10
3
1.4 ขอบเขตของคู่มือ
คู่มือฉบับนี้ใช้สาหรับการปฏิบัติงานด้านบัญชีการตรวจสอบเอกสารหลักฐานทางการเงิน
ด้านรับเงินรายได้ในระบบ ERP และลงรายการบัญชี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
เนื้อหาครอบคลุมตั้งแต่ขั้นตอนการตรวจสอบและการลงบันทึกบัญชีของคณะและงานบัญชี
ื่
กองคลัง คู่มือฉบับนี้จัดท าขึ้นเพอใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานส าหรับเจ้าหน้าที่งานบัญชี
ของคณะและเจ้าหน้าที่ภายในกองคลัง ที่มีแนวทางการปฏิบัติงานตามระเบียบมหาวิทยาลัย
เทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ว่าด้วยการรับเงินและการจ่ายเงินรายได้ พ.ศ. ๒๕๕๑ และประกาศ
หลักเกณฑ์การปฏิบัติเกี่ยวกับการรับเงิน การจ่ายเงิน การเก็บรักษา และการจัดท าบัญชีเงินรายได้
ของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
1.5 ค ำจ ำกัดควำมเบื้องต้น
ระเบียบ หมายถึง ระเบียบมหาวิทยาลัยมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ว่าด้วย
การับเงินการจ่ายเงินรายได้ พ.ศ.๒๕๕๑
คณะกรรมการ หมายถึง คณะกรรมการบริหารเงินรายได้มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล
พระนคร
หน่วยงาน หมายถึง คณะ สถาบัน ส านัก วิทยาลัย กองและส่วนงานภายในที่จัดตั้ง
โดยสภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
กองคลัง หมายถึง ฝ่ายบัญชี หรือหน่วยงานผู้เบิกอนใด ซึ่งปฏิบัติงานในลักษณะ
ื่
เช่นเดียวกัน
รายได้ หมายถึง เงินรายได้ของมหาวิทยาลัย กองคลังและส่วนงานภายในที่จัดตั้งโดยสภา
มหาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
เอกสารหลักฐานการรับเงินรายได้ หมายถึง จะต้องออกใบเสร็จรับเงิน/ใบส าคัญเงินให้แก ่
ผู้ช าระเงินไว้เป็นหลักฐาน รวมถึงเอกสารการลงบันทึกบัญชีในสมุดรายวัน ตามแบบที่มหาวิทยาลัย
ก าหนด
การรับเงิน หมายถึง การรับเป็นเงินสดหรือรับเป็นเช็ค ดร๊าฟ หรือตราสารอย่างอื่นโดย
วิธีอื่นใดให้ปฏิบัติตามที่กระทรวงการคลังก าหนด
เจ้าหน้าที่บัญชี หมายถึง บุคลากรของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ซึ่งได้รับ
มอบหมายในการสอบทานเอกสารหลักฐานก่อนลงรายการบัญชีในระบบ ตรวจสอบหาสาเหตุ
ข้อผิดพลาด และแก้ไขปรับปรุงรายการบัญชี และจัดส่งรายงานตามระเบียบก าหนด
