Page 8 - 3-15erpsystem
P. 8
ี่
บทท 1
บทน ำ
1.1 ควำมเป็นมำและควำมส ำคัญ
งานบัญชี กองคลัง เป็นหน่วยงานหนึ่งที่สังกัด ส านักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัย
เทคโนโลยีราชมงคลพระนคร งานบัญชี มีภารกิจการตรวจสอบเอกสารหลักฐานทางการเงิน
ด้านรับเงินรายได้ ในระบบ ERP และลงรายการบัญชี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
เพอให้การจัดส่งเอกสารด้านรับเงินรายได้ และการลงบันทึกบัญชีในระบบ ERP มีความถูกต้องนั้น
ื่
หากเจ้าหน้าที่การเงินกองคลังและคณะ ขาดความรู้ความเข้าใจในการบันทึกบัญชี ก็จะท าให้เกิด
ข้อผิดพลาดในการลงบันทึกบัญชี และจัดส่งเอกสารหลักฐาน ไม่ถูกต้องและครบถ้วนเป็นไปตาม
ระเบียบมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ว่าด้วยการรับเงินและการจ่ายเงินรายได้
พ.ศ.๒๕๕๑ และประกาศหลักเกณฑ์การปฏิบัติเกี่ยวกับการรับเงิน การจ่ายเงิน การเก็บรักษา และ
การจัดท าบัญชีเงิน และเพอให้ส่วนราชการต้นสังกัด กรมของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล
ื่
พระนคร ก ากับดูแลหน่วยงานในสังกัดให้ปฏิบัติการ การน าส่งหลักฐานเอกสารและการบันทึกบัญชี
ได้อย่างถูกต้อง
ส านักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร เป็นต้นสังกัดระดับกรม
เป็นผู้ควบคุมและตรวจสอบการปฏิบัติงานให้กับหน่วยงานและคณะในสังกัด จากสถิติการตรวจสอบ
การบันทึกบัญชีในระบบ ERP และการจัดส่งเอกสารที่ผ่านมา พบว่า ยังมีหน่วยงานและคณะในสังกัด
หลายแห่งที่มีเอกสารหลักฐานและการลงบันทึกบัญชีในระบบที่ไม่ถูกต้องและข้อมูลไม่ครบถ้วน
อาจเกิดจากเจ้าหน้าที่ในหน่วยงานไม่ทราบวิธีการตรวจสอบหรือเกิดจากการเปลี่ยนแปลงเจ้าหน้าที่
ในการปฏิบัติงานในหน่วยงานนั้นๆ
ดังนั้นการตรวจสอบเอกสารหลักฐานด้านรับเงินรายได้ และการลงบันทึกบัญชี
ต้องมีขั้นตอนการตรวจสอบ รวมถึงการชี้แนะและการปรับปรุงแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นให้ถูกต้อง
โดยเร็ว อีกทั้งรายงานให้กับกระทรวงต้นสังกัดและกรมบัญชีกลางทราบภายในระยะเวลาที่ก าหนด
