Page 127 - 3-15erpsystem
P. 127
หนา ๑๗
้
เลม ๑๓๖ ตอนพิเศษ ๑๒๐ ง ราชกิจจานุเบกษา ๑๓ พฤษภาคม ๒๕๖๒
่
ข้อ ๓๙ การจ่ายเงินต้องมีหลักฐานการจ่ายไว้เพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบ
ข้อ ๔๐ การจ่าย โดยที่ยังมิได้มีการจ่ายเงินให้แก่เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน ห้ามมิให้
ผู้มีหน้าที่จ่ายเงินเรียกหลักฐานการจ่ายหรือให้ผู้รับเงินลงลายมือชื่อรับเงินในหลักฐาน
ข้อ ๔๑ ข้าราชการ พนักงานราชการ ลูกจ้าง หรือผู้รับบ านาญหรือเบี้ยหวัดที่ไม่สามารถ
มารับเงินได้ด้วยตนเอง จะมอบฉันทะให้ผู้อื่นเป็นผู้รับเงินแทนก็ได้ โดยใช้ใบมอบฉันทะตามแบบที่
กระทรวงการคลังก าหนด
การจ่ายเงินให้แก่บุคคลนอกจากที่ก าหนดในวรรคหนึ่ง หากบุคคลนั้นไม่สามารถมารับเงิน
ได้ด้วยตนเอง จะท าหนังสือมอบอ านาจให้บุคคลอื่นมารับเงินแทนก็ได้
การจ่ายเงินในกรณีที่มีการโอนสิทธิเรียกร้อง และการจ่ายเงินช าระหนี้ให้แก่ผู้ขายในต่างประเทศ
ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์วิธีการที่กระทรวงการคลังก าหนด
ข้อ ๔๒ ให้เจ้าหน้าที่ผู้จ่ายเงินประทับตราข้อความว่า “จ่ายเงินแล้ว” โดยลงลายมือชื่อ
รับรองการจ่ายและระบุชื่อผู้จ่ายเงินด้วยตัวบรรจง พร้อมทั้งวัน เดือน ปี ที่จ่ายก ากับไว้ในหลักฐาน
การจ่ายเงินทุกฉบับ เพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบ
ในกรณีที่หลักฐานการจ่ายเป็นภาษาต่างประเทศ ให้มีค าแปลเป็นภาษาไทยตามรายการ
ในข้อ ๔๖ ไว้ด้วย และให้ผู้ใช้สิทธิขอเบิกเงินลงลายมือชื่อรับรองค าแปลด้วย
ข้อ ๔๓ การจ่ายเงินทุกรายการต้องมีการบันทึกการจ่ายเงินไว้ในระบบ และให้หัวหน้า
ส่วนราชการหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเป็นลายลักษณ์อักษรจากหัวหน้าส่วนราชการตรวจสอบการจ่ายเงิน
กับหลักฐานการจ่ายทุกสิ้นวัน
ส่วนที่ ๒
หลักฐานการจ่าย
ข้อ ๔๔ การจ่ายเงินของส่วนราชการ ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินหรือใบส าคัญรับเงิน ซึ่งผู้รับเงิน
เป็นผู้ออกให้ หรือรายงานการจ่ายเงินจากระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Payment) หรือใบรับรอง
การจ่ายเงิน หรือเอกสารอื่นใดที่กระทรวงการคลังก าหนดเป็นหลักฐานการจ่าย
ื่
ข้อ ๔๕ การจ่ายเงินโดยกรมบัญชีกลาง เพอเข้าบัญชีให้กับเจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน
โดยตรง ให้ใช้รายงานในระบบตามที่กระทรวงการคลังก าหนดเป็นหลักฐานการจ่าย
ข้อ ๔๖ ใบเสร็จรับเงินอย่างน้อยต้องมีรายการ ดังต่อไปนี้
(๑) ชื่อ สถานที่อยู่ หรือที่ท าการของผู้รับเงิน
(๒) วัน เดือน ปี ที่รับเงิน
(๓) รายการแสดงการรับเงินระบุว่าเป็นค่าอะไร
(๔) จ านวนเงินทั้งตัวเลขและตัวอักษร
(๕) ลายมือชื่อของผู้รับเงิน
