Page 128 - 3-15erpsystem
P. 128
หนา ๑๘
้
เลม ๑๓๖ ตอนพิเศษ ๑๒๐ ง ราชกิจจานุเบกษา ๑๓ พฤษภาคม ๒๕๖๒
่
ข้อ ๔๗ กรณีส่วนราชการจ่ายเงินรายใด ซึ่งตามลักษณะไม่อาจเรียกใบเสร็จรับเงินจาก
ผู้รับเงินได้ ให้ผู้รับเงินลงชื่อรับเงินในใบส าคัญรับเงินเพื่อใช้เป็นหลักฐานการจ่าย
ข้อ ๔๘ กรณีข้าราชการ พนักงานราชการ หรือลูกจ้างของส่วนราชการ จ่ายเงินไป
โดยได้รับใบเสร็จรับเงินซึ่งมีรายการไม่ครบถ้วนตามข้อ ๔๖ หรือซึ่งตามลักษณะไม่อาจเรียก
ใบเสร็จรับเงินจากผู้รับเงินได้ ให้ข้าราชการ พนักงานราชการ หรือลูกจ้างนั้น ท าใบรับรองการจ่ายเงิน
เพื่อน ามาเป็นเอกสารประกอบการขอเบิกเงินต่อส่วนราชการ
ในกรณีที่ได้รับใบเสร็จรับเงินแล้วแต่เกิดสูญหาย ให้ใช้ส าเนาใบเสร็จรับเงินซึ่งผู้รับเงินรับรอง
เป็นเอกสารประกอบการขอเบิกเงินแทนได้
ในกรณีที่ไม่อาจขอส าเนาใบเสร็จรับเงินตามวรรคสองได้ ให้ข้าราชการ พนักงานราชการ
หรือลูกจ้างนั้น ท าใบรับรองการจ่ายเงิน โดยชี้แจงเหตุผล พฤติการณ์ที่สูญหายหรือไม่อาจขอส าเนา
ใบเสร็จรับเงินได้และรับรองว่ายังไม่เคยน าใบเสร็จรับเงินนั้นมาเบิกจ่าย แม้พบภายหลังจะไม่น ามา
เบิกจ่ายอีก แล้วเสนอผู้บังคับบัญชาตั้งแต่ชั้นอธิบดีหรือต าแหน่งเทียบเท่าขึ้นไปส าหรับส่วนราชการ
ในราชการบริหารส่วนกลางหรือผู้ว่าราชการจังหวัดส าหรับส่วนราชการในราชการบริหารส่วนภูมิภาค
แล้วแต่กรณี เพอพจารณาอนุมัติ เมื่อได้รับอนุมัติแล้วให้ใช้ใบรับรองนั้นเป็นหลักฐานประกอบการขอ
ื่
ิ
เบิกเงินได้
ข้อ ๔๙ กรณีหลักฐานการจ่ายของส่วนราชการสูญหาย ให้ถือปฏิบัติตามวิธีการ
ที่กระทรวงการคลังก าหนด
ข้อ ๕๐ หลักฐานการจ่ายต้องพมพหรือเขียนด้วยหมึก การแก้ไขหลักฐานการจ่าย
์
ิ
ให้ใช้วิธีขีดฆ่าแล้วพิมพ์หรือเขียนใหม่ และให้ผู้รับเงินลงลายมือชื่อก ากับไว้ทุกแห่ง
ข้อ ๕๑ ให้ส่วนราชการเก็บรักษาหลักฐานการจ่ายไว้ในที่ปลอดภัย มิให้สูญหาย
หรือเสียหายได้ ทั้งนี้ เมื่อส านักงานการตรวจเงินแผ่นดินได้ตรวจสอบแล้วให้เก็บอย่างเอกสารธรรมดาได้
ส่วนที่ ๓
วิธีปฏิบัติในการจ่ายเงิน
ข้อ ๕๒ การจ่ายเงินให้จ่ายผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Payment) ให้แก่ผู้มีสิทธิรับเงิน
ที่เป็นข้าราชการ ลูกจ้าง พนักงานราชการ ผู้รับบ านาญ ผู้รับเบี้ยหวัด หรือบุคคลภายนอก รวมทั้ง
การจ่ายเงินเพื่อชดใช้คืนเงินทดรองราชการ ทั้งนี้ ตามหลักเกณฑ์และวิธีปฏิบัติที่กระทรวงการคลังก าหนด
