Page 71 - 3-15erpsystem

63

4.9 ระบบการน าส่งเงินรายได้ มี 3 ระบบ

4.9.1 รับเงินรายได้ระบบทะเบียน

4.9.2 รับเงินรายได้ระบบ ERP

4.9.3 รับเงินรายได้ลูกหนี่ ระบบ ERP แบบอื่นๆ

4.9.1 รับเงินรายได้ระบบทะเบียน

การบันทึกด้านรับเงิน
1) เอกสารการบันทึกบัญชีสมุดรายวันตามระบบทะเบียน (ใบส าคัญRV)

2) เอกสารรายละเอียดรายการใบน าส่งเงินคณะ

3) เอกสารรายรับ-จ่ายตามเครื่อง
4) รายงานสรุปการรับเงินประจ าวัน แยกรายการ (คณะ)

5) ส าเนาปิดหลังใบเสร็จประจ าวัน
การบันทึกน าฝากเงิน pay-in

1) ใบ pay- in น าฝากธนาคาร

2) เอกสารการลงบันทึกบัญชีสมุดรายวัน-เงินรายได้ (ขาน าฝาก)

4.9.2 รับเงินรายได้ระบบ ERP

การบันทึกด้านรับเงิน
1) เอกสารการบันทึกบัญชีสมุดรายวันตามระบบ ERP (ใบส าคัญRC)

2) ใบน าส่งเงินคณะ
3) รายงานใบน าส่งใบเสร็จรับเงิน (การลงบันทึกบัญชีใบส าคัญตั้งหนี้)

4) ใบเสร็จรับเงิน

5) เอกสารประกอบการตั้งหนี้ในการขอเบิก
6) ปิดหลังใบเสร็จรับเงิน

การบันทึกน าฝากเงิน pay-in
1) ใบ pay- in น าฝากธนาคาร

2) เอกสารการลงบันทึกบัญชีสมุดรายวัน-เงินรายได้ (ขาน าฝาก)

4.9.3 รับเงินรายได้ลูกหนี้ระบบ ERP แบบอื่นๆ
การบันทึกด้านรับเงิน

1) เอกสารการบันทึกบัญชีสมุดรายวันตามระบบ ERP (ใบส าคัญRC)

2) ใบน าส่งเงินคณะ เช่น ดอกเบี้ยเงินฝากธนาคาร รายได้สมทบงานวิจัย เบิกเกิน

ส่งคืน รายได้เหลือจ่ายปีเก่าอนๆ
ื่