Page 25 - 3-16erpsystem

19

- ด าเนินการจัดสรรก าไรตามความจ าเป็นและเหมาะสมเสนอต่ออธิการบดีและ
คณะกรรมการบริหารทรัพย์สิน

- อธิการบดีพิจารณาเห็นชอบน าเสนอต่อสภามหาวิทยาลัย

- สภามหาวิทยาลัยพิจารณาอนุมัติเห็นชอบด าเนินการจัดสรรตามมติดังกล่าว
- จัดท าสัญญาเช่าอาคารที่ดิน สัญญาเช่ากับธนาคาร ตู้ ATM และบริษัทผู้ให้บริการ

สัญญาณโทรศัพท์เคลื่อนที่

- ด าเนินการจัดท าหนังสือแจ้งการต่อสัญญาเช่ากับผู้เช่าตัวแทนมหาวิยาลัย
ด าเนินการติดต่อท าธุรกรรมเกี่ยวกับทรัพย์สินของมหาวิทยาลัย โดยติดต่อหน่วยงานภายนอกได้แก่

ส านักงานการประปา การไฟฟา กรมที่ดิน กรมธนารักษ์ กรมเจ้าท่า กรมโยธา ส านักงานเขต
้
พื้นที่กรุงเทพมหานคร ในเขตพื้นที่ตั้งของทรัพย์สินมหาวิทยาลัย
- จัดท าหนังสือเรียกเก็บค่าไฟฟ้าจากผู้เช่า

- จัดท าเอกสารและหนังสือเรียกเก็บภาษีโรงเรือนจากผู้เช่า
7. เงินกู้ฉุกเฉิน

8. ติดต่อหน่วยงานภายนอกและหน่วยงานราชการ

9. จัดท าสัญญาการเช่าทรัพย์สิน

 งานงบประมาณ

1. จัดสรร ควบคุม การใช้จ่ายเงินงบประมาณและเงินรายได้ของมหาวิทยาลัย
- จัดสรรเงินงบประมาณประจ าปี

- บันทึกควบคุมการโอน/เปลี่ยนแปลงรายการงบประมาณรายจ่าย

- ควบคุมยอดการใช้จ่ายเงินประจ าเดือนและประจ าปี
- ควบคุมยอดการใช้จ่ายเงินแยกตามรายโครงการ

- จัดท าทะเบียนคุมงบประมาณรายจ่าย
2. ตรวจสอบการใช้จ่ายเงินงบประมาณและเงินรายได้

- ตรวจสอบยอดการเงินงบประมาณเปรียบเทียบกับระบบ GFMIS
3. จัดท าค าขอตั้งงบประมาณประจ าปี

4. จัดท ารายงานการใช้จ่ายเงินงบประมาณและเงินรายได้ของมหาวิทยาลัย

- วิเคราะห์และรายงานการใช้จ่ายเงินงบประมาณประจ าปี เร่งรัดติดตามการใช้
จ่ายเงิน

การกระทบยอดเงินฝากธนาคารในระบบ ERP งานบัญชี กองคลัง มทร.พระนคร