Page 58 - 4-10reimbursement
P. 58
48
- ขอส าเนาใบเสร็จรับเงินหรือใบรับเงิน (Itinerary Receipt) จากสายการบินหรือ
ตัวแทนพร้อมรับรองส าเนาถูกต้อง และผู้เดินทางรับรองในเอกสารดังกล่าวว่ายังไม่เคยน าฉบับจริงมา
เบิกเงินจากทางราชการ หากค้นพบในภายหลังก็จะไม่น ามาเบิกจากราชการอีก
- กรณีไม่สามารถขอส าเนาได้ ให้ผู้เดินทางท าหนังสือรับรองว่ายังไม่เคยน า
ใบเสร็จรับเงิน กากบัตรโดยสารเครื่องบินหรือใบรับเงิน (Itinerary Receipt) ฉบับจริงมาเบิกเงินจาก
ี
ิ
ทางราชการ หากค้นพบภายหลังจะไม่น ามาเบิกจ่ายอก เสนอต่อผู้มีอานาจพจารณาอนุมัติ
เป็นหลักฐานประกอบการเบิกจ่ายเงิน
3.3.5 ค่าที่พกไม่มีใบแจ้งรายการเข้าพก (Folio) คู่กับใบเสร็จรับเงิน ผู้เดินทางไปราชการ
ั
ั
ต้องด าเนินการ ดังนี้
ั
- ผู้เดินทางจะต้องขอใบเสร็จรับเงินค่าห้องพกพร้อมใบ Folio โดยใบ Folio จะต้อง
ี
ั
ระบุรายละเอยด ชื่อ-นามสกุล เบอร์ห้อง สถานที่ ลายมือชื่อผู้รับเงิน วันเวลาเข้า-ออกที่พกให้
ื่
่
ถูกต้องกอนเดินทาง เพอจะได้ส่งเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงินได้อย่างถูกต้องและไม่เสียเวลาทั้งผู้ส่ง
เบิกและผู้ตรวจสอบ
- บางโรงแรมจะไม่ออกใบ Folio ให้ตรวจสอบดูว่าใบเสร็จรับเงินค่าที่พก
ั
ั
ั
ี
มีรายละเอยดครบถ้วน คือ ชื่อผู้พก วันที่เข้าพก วันที่ออกจากที่พก หมายเลขห้องพกและราคา
ั
ั
ห้องพก เมื่อมีเอกสารทั้ง 5 ข้อ ถูกต้องครบถ้วนแล้วจึงจะน ามาเบิกจ่ายได้ แต่ถ้าใบเสร็จรับเงินไม่มี
ั
รายละเอียดดังกล่าวก็ต้องให้ทางโรงแรมออกใบ Folio ให้จึงจะเบิกจ่ายได้
การเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการชั่วคราวในประเทศ งานเบิกจ่าย 1 กองคลัง มทร.พระนคร
