Page 83 - 4-10reimbursement
P. 83
73
เริ่มต้น 1. หนังสือบันทึกข้อความขออนุมัติยืมเงินทดรอง
ราชการ หนังสืออนุมัติ/อนุญาตให้เดินทางไป
ราชการในประเทศ แนบการประมาณการ
เจ้าของเรื่อง งบประมาณ ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง พร้อมหนังสือ
เชิญประชุม/อบรม/เข้าร่วมโครงการ ฯลฯ และ
สัญญายืมเงินทดรองราชการ จ านวน 3 ฉบับ
งานบริหารทั่วไป กองคลัง 2. น าหนังสือบันทึกข้อความยืมเงินทดรองราชการ
จัดส่งงานบริหารทั่วไป กองคลัง
ไม่ถูกต้อง
3. เจ้าหน้าที่งานการเงิน ด าเนินการตรวจสอบหนังสือ
งานการเงิน บันทึกข้อความ และตรวจสอบความถูกต้อง พร้อม
ลงนามในหนังสือ และจัดท าเช็คสั่งจ่าย น าเสนอ
ผู้อ านวยการกองคลัง
ผู้อ านวยการกองคลัง 4. ผู้อานวยการกองคลัง พิจารณาและตรวจสอบความ
ถูกต้อง พร้อมลงนามในหนังสือและลงนามในเช็ค
สั่งจ่าย น าเสนอรองอธิการบดีฝ่ายการคลังฯ
ิ
5. รองอธิการบดีฝ่ายการคลังฯ พจารณา/อนุมัติ
รองอธิการบดี ตรวจสอบความถูกต้อง พร้อมลงนามในหนังสือ
ฝ่ายการคลังฯ และเช็คสั่งจ่าย (กรณีที่ได้รับมอบอานาจ) หรือผ่าน
ความเห็นชอบ เพอน าเสนออธิการบดี (กรณีเกิน
ื่
อ านาจ)
6. อธิการบดี พจารณา/อนุมัติยืมเงินทดรองราชการ
ิ
พร้อมลงนามในหนังสือและเช็คสั่งจ่าย
อธิการบดี
หมายเหตุ : การยืมเงินทดรองราชการ ควรด าเนินการ
ก่อนล่วงหน้าอย่างน้อย 3-7 วัน ก่อนเดินทางไป
ราชการ
เสร็จสิ้น
ภาพที่ 4-2 ขั้นตอนการขออนุมัติยืมเงินทดรองราชการ
การเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการชั่วคราวในประเทศ งานเบิกจ่าย 1 กองคลัง มทร.พระนคร
