Page 87 - 4-10reimbursement
P. 87
77
ตัวอย่างการปฏิบัติงานการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการชั่วคราวในประเทศ ดังนี้
ค าถาม : กรณีพนักงานขับรถยนต์ มีค าสั่งให้เดินทางไปราชการ วันที่ 11-13
ั
พฤศจิกายน 2560 ณ จังหวัดชลบุรี พนักงานขับรถสามารถเบิกค่าที่พกในลักษณะแบบเหมาจ่ายได้
หรือไม่
ั
ค าตอบ : หากพนักงานขับรถมีค าสั่งให้เดินทางไปราชการ สามารถเลือกเบิกค่าที่พกใน
ลักษณะเหมาจ่ายได้ (ในการเดินทางไปราชการสามารถเลือกเบิกจ่ายค่าที่พกในลักษณะจ่ายจริง หรือ
ั
ในลักษณะเหมาจ่าย อย่างใดอย่างหนึ่งได้ตลอดการเดินทางไปราชการ)
ค าถาม : นางสาวจริงใจ ใจดี ต าแหน่งนักวิเคราะห์นโยบายและแผนช านาญการ
รักษาราชการแทนผู้อานวยการกองนโยบายและแผน ได้รับค าสั่งให้เดินทางไปราชการในประเทศ
โดยขออนุมัติการใช้รถยนต์ส่วนตัวเป็นพาหนะในการเดินทางตลอดเส้นทาง ซึ่งระหว่างทางได้จ่ายเงิน
ค่าผ่านทางด่วน จ านวนเงิน 150 บาท และค่าน้ ามันเชื้อเพลิง จ านวนเงิน 350 บาท รวมทั้งสิ้น
จ านวนเงิน 500 บาท นั้น จะสามารถน าค่าผ่านทางด่วน และค่าน้ ามันเชื้อเพลิงมาเบิกจ่ายได้หรือไม่
ค าตอบ : นางสาวจริงใจ ใจดี ได้เดินทางไปราชการในประเทศ โดยขออนุมัติการใช้
ั
รถยนต์ส่วนตัวเป็นพาหนะในการเดินทางตลอดเส้นทาง นั้น ซึ่งทางราชการได้มีการค านวณอตราเงิน
ชดเชยในการเดินทางครั้งนี้แล้ว กิโลเมตรละ 4 บาท ดังนั้น นางสาวจริงใจ ใจดี จึงไม่สามารถน าคาผ่าน
่
ทางด่วนและค่าน้ ามันเชื้อเพลิงมาเบิกจ่ายได้
ค าถาม : การเดินทางไปราชการแบบหมู่คณะท าอย่างไร และเบิกค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทาง
และค่าพาหนะอย่างไร ในกรณีเดินทางโดยรถยนต์ราชการ (ไป-กลับ)
ค าตอบ : ผู้ที่เป็นหัวหน้าคณะ ท าหนังสือขออนุญาตเดินทางไปราชการ (เป็นหมู่คณะ)
เสนอต่อหัวหน้าหน่วยงาน
ั
การค านวณเบี้ยเลี้ยงในการเดินทางไปราชการ กรณีที่มีการพกแรม ให้นับ 24 ชั่วโมง
เป็น 1 วัน ส่วนที่ไม่ถึงนั้น ถ้านับได้เกิน 12 ชั่วโมง ให้ถือว่าเป็น 1 วัน
ั
กรณีต้องพกแรม ผู้เดินทางไปราชการเบิกค่าที่พกจะต้องเหมือนกันทั้งคณะ คือจะเบิก
ั
เลือกลักษณะเหมาจ่ายก็เบิกเหมาจ่ายทั้งคณะ หรือจะเบิกในลักษณะจ่ายจริงก็ได้ แต่ต้องเบิกใน
ลักษณะเดียวกันทั้งคณะ ภายในวงเงินและเงื่อนไขที่ก าหนด
กรณีขออนุญาตโดยน ารถยนต์ราชการไป-กลับ ให้หัวหน้าคณะเบิกจ่ายค่าผ่านทางด่วน
และค่าน้ ามันเชื้อเพลิง โดยน าใบเสร็จรับเงิน/ใบรับรองแทนใบเสร็จ แนบเป็นหลักฐานในการเบิกจ่ายเงิน
การเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการชั่วคราวในประเทศ งานเบิกจ่าย 1 กองคลัง มทร.พระนคร
