Page 70 - 4-11governmentcredit
P. 70
64
(2) การยืมเงินทดรองราชการและการใช้บัตรเครดิตราชการ
(2.1) ส่งหนังสือขออนุมัติการขอยืมเงินทดรองราชการและการใช้บัตรเครดิต
ราชการ โดยผู้ยืมเงินจัดท าสัญญาการยืมเงิน 2 ฉบับ โดยระบุ ชื่อผู้ยืม ต าแหน่งและสังกัด
วัตถุประสงค์ ในการยืมเงินไปใช้ในราชการ สถานที่ และวันที่ขอยืมเงิน แยกตามจ านวนเงินที่ยืมเป็น
เงินสดกรณีไม่เกิน 5,000 บาท และการใช้บัตรเครดิต ให้กองคลังก่อนการด าเนินการตาม
วัตถุประสงค์ 3 วันท าการ
(2.2) แนบต้นฉบับเรื่องหรือเอกสารอนุมัติให้ด าเนินการ ยกเว้นกรณีไม่สามารถ
แนบต้นฉบับได้หรือจ าเป็นต้องใช้ในการด าเนินการอื่นให้แนบส าเนาแทนได้
(2.3) แนบสัญญาการยืมเงินทดรองราชการและบัตรเครดิตราชการจ านวน 2 ฉบับ
(2.4) ประมาณการใช้จ่ายเงิน และเอกสารแนบประกอบ (ถ้ามี)
(3) การน าบัตรเครดิตราชการไปใช้จ่าย ต้องยื่นขอเปิดวงเงินบัตรและระยะเวลาการใช้จ่าย
ผ่านบัตรซึ่งจะต้องสอดคล้องกับภารกิจ วงเงินงบประมาณ และระยะเวลาที่อนุญาตให้ยืมเงินตามที่
ระบุไว้ในสัญญาการยืมเงินและการใช้บัตรเครดิตราชการ ค่าใช้จ่ายที่ก าหนดให้ต้องใช้บัตรเครดิต
ได้แก่
(3.1) ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการชั่วคราวตามพระราชกฤษฎีกาค่าใช้จ่ายใน
การเดินทางไปราชการ
(3.2) ค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรม การจัดประชุม การสัมมนา การจัดงาน การจัด
นิทรรศการ รวมถึงการจัดกิจกรรมอื่นที่มีลักษณะการด าเนินการเช่นเดียวกัน
(3.3) ค่ารับรองชาวต่างประเทศ
(3.4) ค่าโดยสารเครื่องบินส าหรับข้าราชการ พนักงานมหาวิทยาลัยหรือ
บุคคลภายนอกที่ได้รับทุนการศึกษาจากมหาวิทยาลัย
ยกเว้น รายการค่าใช้จ่ายที่ต้องใช้บัตรเครดิตไปถอนเงินสด เพอจ่ายให้กับผู้มีสิทธิ
ื่
ั
ั
เป็นเงินสด เช่น ค่าเบี้ยเลี้ยงอตราเหมายจ่าย ค่าเช่าที่พกอตราเหมาจ่าย ค่าสมนาคุณวิทยากร และ
ั
ค่าเครื่องแต่งตัว เป็นต้น
(4) ให้ผู้มีสิทธิยืมเงิน กรอกแบบสัญญาการยืมเงินและเครดิตราชการ ต้นฉบับ จ านวน
1 ฉบับและส าเนา จ านวน 1 ฉบับ พร้อมทั้งแนบหลักฐานประกอบการยืมเงิน เช่น หนังสือขออนุมัติ
แต่ละกรณี ดังนี้
(4.1) กรณียืมเงินเพื่อการเดินทางไปราชการปกติชั่วคราว
(4.1.1) หนังสือขออนุมัติเดินทางไปราชการที่ได้รับการอนุมัติจากผู้บังคับบัญชา
หรืออนุมัติเปลี่ยนแปลงการเดินทางไปราชการในกรณีที่มีเจ้าหน้าที่กองอนร่วมเดินทางไปราชการ
ื่
ด้วยให้ผ่านกองที่เกี่ยวข้อง
งานการเงิน(เงินทดรองราชการ) กองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
