Page 71 - 4-11governmentcredit

65

(4.1.2) หนังสือขออนุมัติให้เดินทางโดยเครื่องบิน (ถ้ามี)

(4.1.3) กรณีที่มีเจ้าหน้าที่จากหน่วยงานอนร่วมเดินทางไปราชการด้วยให้แนบ
ื่
หนังสือเชิญและระบุด้วยว่าเบิกค่าใช้จ่ายจากหน่วยงานใด
(4.2) กรณียืมเงินเพื่อจัดฝึกอบรม/สัมมนา

(4.2.1) หนังสือขออนุมัติหลักการให้ด าเนินการจัดฝึกอบรม/สัมมนาและหนังสือ

ขออนุมัติงบประมาณ
(4.2.2) หนังสือขออนุมัติเดินทางไปราชการของเจ้าหน้าที่ผู้ด าเนินการจัด

สัมมนาหรือหนังสือขออนุมัติเปลี่ยนแปลงการจัดสัมมนา
(4.2.3) กรณียืมเงินค่าลงทะเบียนให้แนบหนังสือขออนุมัติตัวบุคคล หรือ

ค่าใช้จ่ายจากหัวหน้าส่วนราชการหรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย และแบบอนุญาตเดินทางไปฝึกอบรม

(4.3) กรณียืมเงินเพื่อจัดซื้อวัสดุ
(4.3.1) หนังสือขออนุมัติจัดซื้อ-จัดจ้างจนถึงอนุมัติปรับราคา จะต้องแนบใบสั่ง

ซื้อใบสั่งจ้างพร้อมทั้งติดอากรแสตมป์ มีผู้รับใบสั่งเซ็นชื่อรับในใบสั่ง พร้อมทั้งลงวันที่ให้เรียบร้อย
ื่
(4.3.2) การยืมเงินค่าวัสดุและอน ๆ จะต้องแนบหนังสืออนุมัติจัดซื้อ จัดจ้าง
จนถึงหนังสืออนุมัติปรับราคา จะต้องแนบใบสั่งซื้อสั่งจ้าง พร้อมลายเซ็นชื่อผู้รับจ้างพร้อมลงวันที่

(4.4) กรณียืมเงินไปราชการต่างประเทศ
(4.4.1) ให้แนบหนังสือขออนุมัติตัวบุคคลจากหน่วยงานที่สังกัด

(4.4.2) หนังสือขออนุมัติค่าใช้จ่ายจากหน่วยงานที่สังกัด

(4.4.3) ประมาณการค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการต่างประเทศ

4.2.2 ขั้นตอนการจัดท าเงินยืมทดรองราชการและการใช้บัตรเครดิตราชการ
(1) ตรวจสอบเอกสารและหลักฐานประกอบการยืมเงินทดรองราชการแบ่งได้เป็น 2 กรณี

คือ

(1.1) กรณีที่เอกสารขออนุมัติยืมเงินทดรองราชการ ไม่ถูกต้อง ให้ส่งคืนหน่วยงาน
ด าเนินการแก้ไขโดยผ่านงานบริหารทั่วไป ตัวอย่าง เช่น ไม่มีลายมือชื่อผู้ยืมเงินทดรองราชการ

รายการค่าใช้จ่ายในสัญญายืมเงิน จ านวนเงินไม่ตรงกับยอดค่าใช้จ่ายที่ประมาณการค่าใช้จ่าย
(1.2) กรณีถูกต้องด าเนินการต่อไป

(1.2.1) ตรวจสอบรายชื่อผู้ขอยืมเงินทดรองราชการต้องไม่ยืมเงินซ้ าซ้อน

โดยมีการยืมรายใหม่แต่ยังไม่ส่งใช้เงินยืมรายเก่า
(1.2.2) เอกสารประกอบการเบิกจ่ายถูกต้อง

งานการเงิน(เงินทดรองราชการ) กองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร