Page 87 - 4-11governmentcredit
P. 87
81
4.2.4 การส่งใช้คืนเงินยืมทดรองราชการและการใช้บัตรเครดิตราชการ
การส่งใช้คืนเงินยืมทดรองราชการและบัตรเครดิตราชการ ผู้ยืมต้องส่งใช้ใบส าคัญคู่จ่าย
หรือเงินสด (ถ้ามี) ภายในก าหนดตามเงื่อนไขของสัญญายืมเงิน ผู้ยืมด าเนินการส่งใช้เงินยืม โดยส่ง
หลักฐานชดใช้เงินยืมทดรองราชการและบัตรเครดิตราชการ มีขั้นตอนการส่งใช้ ดังนี้
กรณีรับคืนเงินยืมทดรองเป็นใบส าคัญและเงินสด (ถ้ามี)
(1) รับเอกสารการส่งใช้เงินยืม ได้แก่ บันทึกการส่งใช้เงินยืม ใบส าคัญคู่จ่าย เงินสด
(ถ้ามี) และส าเนาสัญญาการยืมเงิน (ถ้ามี)
(2) เจ้าหน้าที่การเงิน ตรวจสอบเอกสารหลักฐานการเบิกจ่ายให้เป็นไปตามระเบียบ
ที่เกี่ยวข้อง เช่น ระบุเลขที่สัญญาเงินยืมตรงกับสัญญาเงินยืมต้นฉบับหรือไม่ รวมจ านวนเงินตาม
ใบส าคัญและหลักฐานการจ่ายให้ตรงกับจ านวนเงินที่ระบุในหนังสือบันทึกการส่งใช้เงินยืม
(3) กรณี มีเงินสดคงเหลือส่งใช้เงินยืม ให้ตรวจนับตัวเงินให้ถูกต้อง ครบถ้วน
-ไม่ถูกต้อง ส่งคืนผู้ยืมเงิน
-ถูกต้อง ด าเนินการต่อไป
(4) ออกใบรับใบส าคัญ และออกใบเสร็จรับเงิน กรณีมีเงินสดส่งใช้เงินยืมต้นฉบับให้
ผู้ยืมเงิน ส าเนาคู่ฉบับเก็บไว้เป็นหลักฐาน
ี่
(5) บันทึกเลขที่ใบรับใบส าคัญ และเลขทใบเสร็จรับเงิน ด้านหลังสัญญาการยืมเงิน
ทั้งต้นฉบับและส าเนาคู่ฉบับ บันทึกจ านวนเงินที่ส่งใช้เงินยืม
งานการเงิน(เงินทดรองราชการ) กองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
