Page 108 - 4-13teachingfee
P. 108
113
บทท 5
ี่
ปัญหาอุปสรรคและข้อเสนอแนะ
5.1 ปัญหาอุปสรรคในการปฏิบัติงาน
การเบิกจ่ายค่าสอนพเศษและค่าสอนเกินภาระงานสอน ปริมาณของข้อมูลที่บันทึกรายการ
ิ
บัญชี มีรายละเอยดค่อนข้างมาก ยังพบว่ามีปัญหาซึ่งอาจเกิดจากผู้ปฏิบัติงานไม่ตรวจดูข้อมูลก่อนการ
ี
บันทึกบัญชี เอกสารการเบิกจ่ายไม่ครบถ้วน ผู้จัดท าคู่มือการเบิกจ่ายค่าสอนพเศษและค่าสอนเกินภาระ
ิ
งานสอน จึงตระหนักและคิดหาทางแก้ไข โดยมีข้อสรุปดังนี้
ขั้นตอนการด าเนินงาน ปัญหา/อปสรรค แนวทางแก้ไข
ุ
1.การตรวจสอบเอกสาร 1.บันทึกข้อความ การขออนุมัติ ก าชับเจ้าหน้าที่ควรระมัดระวัง
การเบิกค่าสอน มักพบปัญหา และตรวจทานรายละเอียด ความ
ู
การพิมพ์เอกสารไม่ถกต้อง เช่น ถูกต้องให้เรียบร้อยก่อนส่ง
ยอดจ านวนเงินตัวเลข ไม่ เอกสารการเบิกจ่าย
สอดคล้อง กับยอดจ านวนเงิน
ตัวหนังสือ
2.การตรวจสอบเอกสารการ 1.ก าชับเจ้าหน้าที่ตรวจสอบ
เบิกจ่ายค่าสอนพิเศษ และ เอกสารเบิกจ่ายเงินให้ครบถ้วน
ค่าสอนเกินภาระงาน มีการแนบ 2.ควรท าการ Check list ก่อน
เอกสารประกอบการเบิกจ่ายไม่ การส่งเอกสารเบิกจ่าย
ครบสมบูรณ์ เช่น ขาดใบชดเชย
การสอน / หนังสือขออนุมัติ
อาจารย์สอนพิเศษ เป็นต้น
3. การคิดค านวณการเบิกจ่าย 1.ก าชับเจ้าหน้าที่ควรระมัดระวัง
ค่าสอนไม่ถกต้อง เช่น และตรวจทานรายละเอียด ความ
ู
นับชั่วโมงสอนไม่ถูกต้อง ,การตัด ถูกต้องให้มากขึ้น
โหลดตามต าแหน่งอาจารย์ไม่ 2.ให้ความรู้เจ้าหน้าที่ เช่น การ
ถูกต้อง เข้ารับการฝึกอบรมโครงการ
พัฒนาบุคลากร และการ
แลกเปลี่ยนเรียนรู้ที่มหาวิทยาลัย
จัดอบรม
