Page 109 - 4-19militaryrelief
P. 109
102
ปัญหา
การตรวจความถูกต้องของสอบเอกสาร หลักฐานที่คณะรวบรวมส่งมายัง กพศ. ไม่ถูกต้อง
และหลักฐานบางส่วนที่ส่งมามีความซ้ าซ้อน (นักศึกษาผ่อนผันฯ ในปีที่ผ่านมา)
แนวทางแก้ไข
เมื่อเอกสารหรือ หลักฐานของนักศึกษาที่ขอผ่อนผันฯ ไม่ถูกต้อง อาจจะเป็นเอกสารช ารุด
ข้อความไม่ครบถ้วน ฯลฯ ผู้ปฏิบัติจะต้องเร่งด าเนินการแก้ไขประสานงานโดยด่วนกับผู้ปฏิบัติงาน
ื่
ของคณะ โดยอาจจะเป็นทางวาจาก่อน เพอความสะดวกรวดเร็วในการประสาน หากยังไม่มีความ
ั
คืบหน้า ผู้ปฏิบัติจะต้องท าบันทึกเป็นลายลักษณ์อกษรในการติดตาม และส าหรับการส่งเอกสารซ้ า
กรณี นักศึกษารายนั้นผ่อนผันฯ แล้วในปีก่อน แต่ก็ท าการขอผ่อนผันฯ อก ก็ให้ผู้ปฏิบัติบันทึกแจ้ง
ี
กลับเป็นลายลักษณ์อักษร แก่คณะ เนื่องจาก การผ่อนผันฯ เมื่อนักศึกษาได้ท าการผ่อนผันฯ แล้ว
ในปีถัดไป ไม่ต้องท าการผ่อนผันฯ อีก แต่จะต้องไปรายงานตัวต่อคณะกรรมการการตรวจเลือกฯ
เป็นประจ าทุกปี
ภาพที่ 57 คู่มือ การขอผ่อนผันฯ ของ สกอ. ข้อ2 การด าเนินการขอผ่อนผันฯ ของนักศึกษา