Page 113 - 4-19militaryrelief
P. 113
106
ปัญหา
การเก็บรวบรวมข้อมูลสถิติของนักศึกษาที่ท าการขอผ่อนผันฯ ยังเป็นการเก็บข้อมูลที่เป็น
Microsoft Excel ที่ไม่สามารถใช้ประโยชน์ได้มากเท่าที่ควร
แนวทางแก้ไข
มีการพัฒนาการเก็บข้อมูลสถิติของนักศึกษาที่ท าการขอผ่อนผันฯ ให้เป็นระบบมากขึ้น โดย
อาจจะเก็บข้อมูลเป็นฐานข้อมูล Microsoft Access ที่สามารถจัดเก็บข้อมูลจ านวนมากๆ และยัง
ั
สามารถพฒนาแบบฟอร์ม สร้างรายงานได้อกด้วย โดยสามารถพฒนาระบบงานง่ายๆ และน าไปใช้
ั
ี
กับระบบอื่นๆ ได้ สามารถ Import/Export Data ไปยังระบบต่างๆ เช่น Excel, Text File เป็นต้น
ปัญหา
การแจ้งผลการขอผ่อนผันฯ ให้กับคณะ เนื่องจากจะมีบางจังหวัด ที่ไม่มีหนังสือตอบ
กลับมา จึงท าให้นักศึกษาไม่มีหลักฐานในการผ่อนผันฯ ไปแจ้งแก่คณะกรรมการฯ ในวันตรวจเลือก
แนวทางแก้ไข
ั
กองพฒนานักศึกษา ท าบันทึกพร้อมส าเนาข้อมูล ได้แก่หนังสือน าส่งของมหาวิทยาลัยถึง
ึ
ผู้ว่าราชการจังหวัดที่นักศกษาได้ขอผ่อนผันฯ ตามภูมิล าเนาทหาร และบัญชีรายชื่อนักศึกษาขอผ่อน-
ื่
ผันฯ ทั้ง 2 รอบ ในแผ่น CD เพอให้คณะส าเนาเอกสารข้างต้นทั้งหมด ให้แก่นักศึกษาที่ขอผ่อนผันฯ
น าไปแสดงต่อคณะกรรมการฯ ในวันตรวจเลือก ทั้งนี้ กองพฒนานักศึกษาไม่สามารถน าข้อมูล
ั
ทั้งหมดประชาสัมพันธ์ลงในเว็บไซด์ได้ เนื่องจาก จะมีข้อมูลบางส่วนเป็นข้อมูลส่วนบุคคล
