Page 35 - 4-1studentactivity
P. 35
29
3.3 ข้อควรระวังในกำรปฏิบัติงำน
ในการปฏิบัติงานกิจการนักศึกษาและท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม ผู้ปฏิบัติงานด้านการ
ึ
ด้านกิจการนักศึกษาต้องมีความรอบรู้ในงานที่พงปฏิบัติ และมีข้อควรระวังในการปฏิบัติในการจัด
กิจกรรมนักศึกษาดังนี้
3.3.1 ในการจัดกิจกรรมกิจกรรมต้องมีการวางแผน จัดล าดับความส าคัญก่อนหลัง
ตามความส าคัญของงานที่จะต้องปฏิบัติ โดยการประชุมวางแผนร่วมกับรองคณบดีฝ่ายกิจการ
นักศึกษาและงานศิลปะวัฒนธรรม รวมทั้งผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องในโครงการนั้นๆ เพอระดมความคิดและ
ื่
แนวทางป้องกันข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการจัดกิจกรรม รวมทั้งกระจายความรับผิดชอบให้
แต่ละฝ่าย
3.3.2 เมื่อประชุมวางแผนงานเรียบร้อย ผู้ปฏิบัติงานด้านกิจการนักศึกษาต้องจัดท า
ค าสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการด าเนินงานในแต่ละโครงการให้เป็นลายลักษณ์อกษร และเพอใช้ยืนยัน
ั
ื่
หน้าที่ความรับผิดชอบของแต่ละฝ่ายให้ชัดเจน และกรณีที่มีวิทยากรเป็นผู้อบรมหรือบรรยายใน
โครงการผู้ปฏิบัติงานด้านกิจการนักศึกษาต้องจัดท าค าสั่งแต่งตั้งวิทยากร เพื่อใช้ประกอบการเบิกจ่าย
ตามระเบียบการเงิน การคลัง
3.3.3 หากมีค่าใช้จ่ายในการจัดกิจกรรม ผู้ปฏิบัติงานด้านกิจการนักศึกษาการ
ุ
จัดซื้อจัดจ้าง ค่าวัสดุอปกรณ์ในการจัดกิจกรรมให้เป็นไปตามระเบียบการพสดุ การเงิน การคลัง และ
ั
ข้อบังคับมหาวิทยาลัย
- กรณีมีการยืมเงิน ต้องมีการท าสัญญายืมเงินก่อนล่วงหน้าโดยแนบค าสั่ง
แต่งตั้งที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมนั้นๆ โดยต้องมีชื่อผู้ยืมเงินในค าสั่งนั้นด้วย และผู้ยืมเงินจะได้รับเช็คยืม
ก่อนล่วงหน้าไม่เกิน 7 วัน ของวันที่ร่วมโครงการ เริ่มโครงการ เช่น หากโครงการวันที่เริ่มวันที่
8 กรกฎาคม 2559 จะได้เงินจะได้เริ่มเช็คภายในวันที่ 1-7 กรกฎาคม
- กรณีโครงการเร่งด่วนและมีความจ าเป็นต้องใช้เงินผู้ปฏิบัติงานต้องท า
สัญญายืมเงินล่วงหน้าก่อนวันที่ต้องใช้เงิน 3 วันท าการ เช่น หากโครงการเริ่มวันศุกร์ที่ 5 มีนาคม
2559ผู้ปฏิบัติงานต้องท าการท าสัญญายืมเงินภายในวันจันทร์ที่ 1 มีนาคม 2559 โดยที่เอกสารต้อง
มีความถูกต้องครบถ้วน
- เมื่อด าเนินโครงการเสร็จสิ้น ผู้ปฏิบัติงานต้องน าใบส าคัญคู่จ่ายที่ถูกต้อง
พร้อมทั้งเงินเหลือจ่าย (ถ้ามี) ส่งภายในก าหนดไว้ในระเบียบการเบิกจ่ายเงินการคลัง คือ ภายใน 30
วัน นับแต่วันที่ได้รับเงินยืม เช่น ผู้ปฏิบัติงานได้รับเงินยืมวันที่ 1 กรกฎาคม 2559 และต้องส่งใช้
ภายในวันที่ 30 กรกฎาคม 2559 หากไม่ส่งตามก าหนด ผู้ที่มีชื่อเป็นผู้ยืมเงินในสัญญาจะต้อง
ื่
ึ
ยินยอมให้หักเงินค่าจ้างเบี้ยหวัด บ าเหน็จ บ านาญ หรือเงินอนใดที่พงได้รับจากทางราชการ ชดใช้
จ านวนเงินที่ยืมไปจนครบถ้วนทันที
