Page 113 - 4-22trainingpro
P. 113
102
3. การเบิกเงินคืน ส าหรับค่าธรรมเนียมการท าหนังสือเดินทาง/หนังสือเดินทางราชการ
ซึ่งอยู่ในงบประมาณตามที่ได้รับอนุมัติในโครงการฯ เป็นไปตามระเบียบที่กระทรวงการคลังก าหนด ทั้งนี้
ผู้ปฏิบัติงานเลือกใช้วิธีการเบิกเงินคืน ส าหรับค่าจัดท าหนังสือเดินทาง (Passport) แทนการยืมเงินทดรอง
ราชการ เนื่องจากการจัดท าหนังสือเดินทาง (Passport) เป็นสิ่งแรกที่ควรด าเนินการจัดท า เพราะต้อง
ื่
น าหนังสือเดินทางไปใช้ในการด าเนินการในขั้นตอนอน ๆ เช่น การจัดซื้อบัตรโดยสารเครื่องบิน การยื่น
ค าร้องขอเข้าประเทศ (VISA) ในบางครั้งการยืมเงินทดรองราชการอาจเกิดความล่าช้า หรือแม้แต่มีความ
ื่
จ าเป็นเร่งด่วนในการใช้เล่มหนังสือเดินทางเพอใช้ในการจัดซื้อบัตรโดยสารเครื่องบินที่จะได้ในราคาต่ ากว่า
หากท าการจองล่วงหน้า ผู้ปฏิบัติงานจึงใช้วิธีการส ารองจ่ายค่าธรรมเนียมการท าหนังสือเดินทางราชการให้
นักศึกษาล่วงหน้า แล้วจึงท าการเบิกเงินคืนในภายหลัง แต่หากไม่มีความจ าเป็นเร่งด่วนผู้ปฏิบัติงานสามารถ
ใช้การยืมเงินทดรองราชการมาจ่ายค่าธรรมเนียมการท าหนังสือเดินทาง (Passport) ได้เช่นเดียวกัน
ภาพที่ 78 ตัวอย่างบันทึกข้อความถึงกองคลัง ขอเบิกเงินค่าธรรมเนียมการท าหนังสือเดินทาง
