Page 115 - 4-22trainingpro
P. 115
104
4. การจัดซื้อ-จัดจ้าง ตามงบประมาณที่ได้รับอนุมัติในโครงการฯ เป็นไปตามระเบียบที่
กระทรวงการคลังก าหนด ส าหรับการจัดซื้อวัสดุสิ้นเปลืองเพอใช้ในการด าเนินงานโครงการฯ เป็นวัสดุ
ื่
ที่ใช้ส าหรับใส่เอกสารการเดินทางไปฝึกอบรมในต่างประเทศของนักศึกษา
ผู้ปฏิบัติงานจะต้องด าเนินการตามขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างที่กองคลังก าหนด ดังนี้
ี
1) การขออนุมัติจัดซื้อวัสดุในโครงการฯ โดยต้องระบุรายละเอยดของโครงการฯ
รายละเอยดจ านวนวัสดุ และงบประมาณที่จะใช้ด าเนินการ พร้อมแนบใบรายงานรายละเอยดคุณลักษณะ
ี
ี
วัสดุที่ต้องการใช้ไปด้วย
2) การรายงานผลการด าเนินการจัดซื้อวัสดุและขออนุมัติจัดซื้อ เป็นการรายงานผล
การจัดหาร้านค้าที่เสนอราคาวัสดุตามรายการและอยู่ในงบประมาณที่ก าหนด โดยต้องแนบใบเสนอราคา
ของร้านค้าประกอบด้วยเพื่อขออนุมัติจัดซื้อวัสดุเพื่อด าเนินงานในโครงการฯ
3) การขออนุมัติเบิกเงินค่าจัดซื้อวัสดุ เป็นขั้นตอนสุดท้ายของการจัดซื้อวัสดุ
จะด าเนินการเบิกเงินให้ร้านค้าที่จัดซื้อวัสดุหลังจากที่ผู้ปฏิบัติงานได้รับวัสดุเรียบร้อยแล้วและแนบหลักฐาน
ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้ฉบับจริงด้วย พร้อมทั้งต้องตรวจรับวัสดุตามแบบฟอร์มใบตรวจรับวัสดุของกองคลัง
ภาพที่ 80 ตัวอย่างบันทึกข้อความถึงกองคลัง ขออนุมัติจัดซื้อวัสดุ
