Page 77 - 4-22trainingpro
P. 77
66
ื่
ขั้นตอนที่ 4 ขออนุมัติเดินทาง เป็นขั้นตอนที่ผู้ปฏิบัติงานจะต้องท าหนังสือถึงผู้บริหารเพอ
ขออนุมัติรายชื่อนักศึกษาและบุคลากรที่จะเดินทางไปราชการในต่างประเทศก่อนที่จะด าเนินงานในขั้นตอน
ต่อไป ซึ่งสามารถสรุปขั้นตอนการด าเนินงาน ดังแสดงในภาพที่ 46 ขั้นตอนที่ 4 : ขออนุมัติเดินทาง
ขั้นตอนที่ 4 : ขออนุมัติเดินทาง
จัดท าบันทึกข้อความถงผู้บริหาร
ึ
เพื่อขออนุมัติเดินทางไปราชการในต่างประเทศ
ผ่านการอนุมัติ ไม่ผ่านการอนุมัติ ปรับปรุง
ด าเนินงานโครงการขั้นต่อไป
ภาพที่ 46 เทคนิคการปฏิบัติงาน “การจัดโครงการฝึกอบรมนักศกษาในต่างประเทศ”
ึ
ขั้นตอนที่ 4 : ขออนุมัติเดินทาง
ขั้นตอนที่ 5 การจัดท าเอกสารก่อนเดินทางไปฝึกอบรมในต่างประเทศ
การจัดท าเอกสารก่อนเดินทางไปฝึกอบรมในต่างประเทศ เป็นขั้นตอนที่มีความส าคัญ เนื่องจาก
ั
ผู้ปฏิบัติงานจะต้องจัดเตรียมเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกบนักศึกษา การท าหนังสือเดินทาง การท าหนังสือ
ขอเข้าประเทศ (VISA) ในกรณีสถานศึกษาที่จะไปฝึกอบรมมีการก าหนดการขอเข้าประเทศ (VISA) ไว้ด้วย
การท าหนังสือขออนุญาตผู้ปกครอง หนังสือยินยอมผู้ปกครอง เอกสารทางการเงิน การเบิกจ่ายค่าใช้จ่าย
ต่าง ๆ ที่ก าหนดไว้ในงบประมาณของโครงการฯ จ าเป็นที่จะต้องด าเนินการให้แล้วเสร็จก่อนการเดินทางไป
ฝึกอบรมในต่างประเทศ ทั้งนี้ ผู้เขียนจะแบ่งรายละเอยดการจัดท าเอกสารที่เกี่ยวข้องในขั้นตอนนี้ ออกเป็น
ี
2 ส่วน คือ เอกสารที่เกี่ยวข้องส าหรับนักศึกษา และเอกสารที่เกี่ยวข้องส าหรับบุคลากร ดังนี้
