Page 78 - 4-22trainingpro
P. 78
67
1. เอกสารที่เกี่ยวข้องส าหรับนักศึกษา
เมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนการอนุมัติเดินทางไปราชการ ผู้ปฏิบัติงานจะต้องให้นักศึกษาด าเนินการ
จัดเตรียมเอกสาร ได้แก่ หนังสือเดินทาง (Passport) แบบฟอร์มหนังสือขอเข้าประเทศ (VISA) ในกรณีที่
ประเทศที่เดินทางไปฝึกอบรมในต่างประเทศต้องใช้ ซึ่งในคู่มือเล่มนี้ เป็นตัวอย่างการเดินทางไปฝึกอบรมใน
สาธารณรัฐประชาชนจีน จึงจ าเป็นต้องท าหนังสือขอเข้าประเทศ (VISA) หนังสือยินยอมผู้ปกครอง
ตลอดจนผู้ปฏิบัติงานต้องท าหนังสือขออนุญาตผู้ปกครองให้นักศกษาเข้าร่วมโครงการฯ ด้วย ดังนี้
ึ
1.1 การท าหนังสือเดินทาง (Passport) นักศึกษาต้องยื่นค าร้องขอท าหนังสือเดินทาง
(Passport) ที่กรมการกงสุล หรือส านักงานหนังสือเดินทางชั่วคราว พร้อมจ่ายค่าธรรมเนียมการท าหนังสือ
เดินทาง จ านวน 1,000 บาท โดยค่าธรรมเนียมการท าหนังสือเดินทางนี้อาจจะอยู่ในงบประมาณโครงการ
หรือไม่ก็ได้ แต่ตามปกติจะรวมอยู่ในงบประมาณโครงการ ทั้งนี้ นักศึกษาจะต้องเตรียมเอกสาร ดังนี้
กรณีนักศึกษาที่บรรลุนิติภาวะอายุเกิน 20 ปีบริบูรณ์แล้ว จะต้องเตรียม
- บัตรประจ าตัวประชาชนที่ยังไม่หมดอายุ หรือบัตรประจ าตัวที่ใช้แทนตามกฎกระทรวง
มหาดไทยฉบับจริง
- หากเคยมีการเปลี่ยนชื่อ หรือวันเดือนปีเกิด ซึ่งข้อมูลไม่ตรงกับบัตรประชาชนให้น า
หลักฐานการแก้ไขที่เกี่ยวข้องไปแสดงด้วย เช่น หลักฐานการเปลี่ยนชื่อ
กรณีนักศึกษาอายุ 15 ปีขึ้นไป แต่ยังไม่ครบ 20 ปีบริบูรณ์ จะต้องเตรียม
- บัตรประจ าตัวประชาชนที่ยังไม่หมดอายุ หรือบัตรประจ าตัวที่ใช้แทนตามกฏ
กระทรวงมหาดไทยฉบับจริง
- หนังสือยินยอมให้ผู้เยาว์เดินทางไปต่างประเทศที่ผ่านการรับรองจากที่ว่าการอาเภอ
หรือส านักงานเขต และบัตรประจ าตัวประชาชนของผู้ปกครองพร้อมรับรองส าเนาถูกต้อง
- เอกสารอน ๆ ที่จ าเป็น เช่น หลักฐานใบเปลี่ยนชื่อ เปลี่ยนนามสกุล เอกสารหลักฐาน
ื่
การรับรองบุตร หรือรับบุตรบุญธรม ใบส าคัญการสมรส ทะเบียนสมรส ทะเบียนหย่า ทะเบียนบ้าน ค าสั่ง
ศาลกรณีระบุผู้มีอ านาจปกครองแทนบิดามารดา เป็นต้น
การท าหนังสือเดินทาง (Passport) ใช้เวลาด าเนินการ 4 วันท าการ เมื่อนักศึกษาได้
ื่
เล่มหนังสือเดินทาง (Passport) แล้ว จะต้องน ามาส่งให้ผู้ปฏิบัติงาน เพอใช้ในการจัดเตรียมเอกสารอน ๆ
ื่
เช่น การจัดซื้อบัตรโดยสารเครื่องบิน การท าหนังสือขอเข้าประเทศ (VISA) เป็นต้น
1.2 การท าหนังสือขอเข้าประเทศ (VISA) ในกรณีที่สถานศึกษาที่จะเดินทางไปฝึกอบรม
อยู่ในประเทศที่ก าหนดให้ต้องยื่นค าร้องขอเข้าประเทศ (VISA) นักศึกษาจะต้องกรอกข้อมูลรายละเอยด
ี
ตามแบบฟอร์มค าร้องขอเข้าประเทศ (VISA) ส าหรับการเดินทางเข้าประเทศนั้น ๆ โดยตัวอย่างประเทศ
ที่เดินทางไปฝึกอบรมในคู่มือเล่มนี้ คือ สาธารณรัฐประชาชนจีน จึงจ าเป็นจะต้องเตรียมรูปถ่ายหน้าตรง
ขนาด 2 นิ้ว จ านวน 2 รูป เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานน าไปยื่นขอเข้าประเทศ (VISA) แทนนักศึกษา
