Page 83 - 4-22trainingpro
P. 83
72
เมื่อนักศึกษาน าเอกสารแบบฟอร์มค าร้อง และรูปถ่ายที่ถูกต้องส่งให้ผู้ปฏิบัติงานแล้ว สิ่งที่
ผู้ปฏิบัติงานต้องด าเนินการต่อ คือ การจัดเตรียมเอกสารประกอบการยื่นค าร้องขอเข้าประเทศ (VISA)
ประกอบด้วย
1) หนังสือรับรองรายชื่อนักศึกษา
2) หนังสือรับรองบุคลากรเป็นผู้ด าเนินการยื่นค าร้องขอเข้าประเทศ (VISA) แทนนักศึกษา
3) หนังสือเชิญจากวิทยาลัย/มหาวิทยาลัยในต่างประเทศ
4) บัตรโดยสารเครื่องบินอิเล็กทรอนิกส์ (E-Ticket)
5) ส าเนาหนังสือเดินทาง (Passport)
6) ส าเนาการขอเข้าประเทศ (VISA) สาธารณรัฐประชาชนจีน (ถ้ามี)
โดยผู้ปฏิบัติงานจะต้องด าเนินการตามขั้นตอน ดังนี้
1. จัดท าเอกสารหนังสือรับรองรายชื่อนักศึกษา และหนังสือรับรองบุคลากรเป็น
ผู้ด าเนินการยื่นค าร้องขอเข้าประเทศ (VISA) แทนนักศึกษาเป็นภาษาอังกฤษ
2. ประสานงานกับผู้รับผิดชอบของสถานศึกษาในต่างประเทศที่จะเดินทางไปฝึกอบรม
เพอขอหนังสือเชิญจากสถานศึกษาในต่างประเทศที่ระบุ ชื่อ - นามสกุลของนักศึกษา และบุคลากรที่ได้รับ
ื่
มอบหมายให้เป็นผู้ควบคุมดูแล
ิ
3. ประสานงานกับบริษัทรับจองบัตรโดยสารเครื่องบินอเล็กทรอนิกส์ (E-Ticket)
ื่
ขอเอกสารบัตรโดยสารเครื่องบินอเล็กทรอนิกส์ (E-Ticket) เพอใช้ประกอบการยื่นค าร้องขอเข้าประเทศ
ิ
(VISA)
4. ด าเนินการยื่นค าร้องขอเข้าประเทศ (VISA) ที่ศูนย์บริการยื่นขอวีซ่าของประเทศ
ที่จะเดินทางไปฝึกอบรม
1) กรณีเอกสารครบสมบูรณ์ตามที่กาหนด ผู้ปฏิบัติงานต้องรอให้ศูนย์บริการยื่นขอวีซ่า
ด าเนินการอนุมัติค าร้องขอเข้าประเทศ (VISA) ระยะเวลาด าเนินการขึ้นอยู่กับประเทศที่ยื่นขอค าร้อง
เข้าประเทศ (VISA) เช่น ตัวอย่างประเทศในคู่มือการปฏิบัติงานเล่มนี้ คือ สาธารณรัฐประชาชนจีน จะใช้
เวลาด าเนินการ 4 วันท าการ
2) กรณีเอกสารไม่ครบถ้วน หรือขาดเอกสารรายการใด ผู้ปฏิบัติงานจะต้องท าการ
จัดเตรียมเอกสารเพมเติม หรือแก้ไขให้ถูกต้อง และน าส่งให้ศูนย์บริการยื่นขอวีซ่าประเทศที่จะเดินทางไป
ิ่
ฝึกอบรมอีกครั้ง และรอศูนย์บริการยื่นขอวีซ่าด าเนินการอีกครั้งหนึ่ง
