Page 91 - 4-22trainingpro

80

2. เอกสารที่เกี่ยวข้องส าหรับบุคลากร
2.1 การท าหนังสือเดินทางราชการ (Official Passport)

เมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนการอนุมัติเดินทางไปราชการแล้ว ส าหรับบุคลากรที่ได้รับมอบหมาย
ให้เป็นผู้ควบคุมดูแลนักศึกษาในการไปฝึกอบรมในต่างประเทศ จ าเป็นต้องใช้หนังสือเดินทางราชการ
(Official Passport) ในการเดินทางไปราชการต่างประเทศ จึงต้องท าหนังสือเดินทางราชการ (Official
Passport) โดยมีขั้นตอนดังนี้

ื่
ั
1) ผู้ปฏิบัติงานจะต้องท าบันทึกข้อความถึงกองวิเทศสัมพนธ์ เพอขอความอนุเคราะห์
ด าเนินการออกหนังสือถึงกระทรวงการต่างประเทศเพื่อท าหนังสือเดินทางราชการ (Official Passport)
2) กองวิเทศสัมพันธ์จะด าเนินการท าหนังสือราชการภายนอกถึงกระทรวงการต่างประเทศ
ื่

เรื่อง ขออานวยความสะดวกในการจัดท าหนังสือเดินทางราชการ เพอให้บุคลากรที่ได้รับมอบหมาย
ให้เดินทางไปราชการใช้เป็นหนังสือน าจากต้นสังกดในการยื่นค าร้องขอท าหนังสือเดินทางราชการ (Official
ั
Passport)
3) บุคลากรที่ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้ควบคุมดูแลนักศึกษาจะต้องเตรียมเอกสารส าหรับ
การยื่นค าร้องขอท าหนังสือเดินทางราชการ (Official Passport) ดังนี้

- หนังสือราชการในการยื่นค าร้องขอท าหนังสือเดินทางไปราชการจากต้นสังกัด
ระดับปลัดกระทรวง หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายถึงปลัดกระทรวงการต่างประเทศ ขอให้ออกหนังสือเดินทาง
โดยแจ้งการอนุมัติให้ผู้ยื่นค าร้องเดินทางไปราชการ ให้ระบุประเทศ ก าหนดวันเวลาที่จะเดินทาง

พร้อมส าเนา 1 ชุด
ี
- ส าเนาบันทึกหรือส าเนาค าสั่งที่อนุมัติตัวบุคคลให้เดินทางไปราชการ แสดงรายละเอยด
การเบิกค่าใช้จ่ายได้ตามสิทธิ ซึ่งอยู่ในหลักเกณฑ์ตามพระราชกฤษฎีกาค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ
ั
(ประกอบด้วย ค่าเบี้ยเลี้ยง, ค่าที่พก, ค่าพาหนะเดินทาง ฯลฯ) กรณีที่ได้รับทุนสนับสนุนจากที่อน เช่น
ื่
จากต่างประเทศ หรือหน่วยงานในประเทศ ขอเอกสารที่เกี่ยวข้องประกอบ
- บัตรประจ าตัวข้าราชการ พร้อมบัตรประชาชนตัวจริง
- กรณีเป็น พนักงานของรัฐ หรือ พนักงานมหาวิทยาลัย โปรดน าหลักฐานแสดง
ื่
ระยะเวลาการปฏิบัติงานกับต้นสังกัด เช่น สัญญาการจ้างมาแสดงเพอประกอบการพจารณาก าหนด
ิ
อายุการใช้งานของหนังสือเดินทาง
4) บุคลากรที่ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้ควบคุมดูแลนักศึกษาเมื่อเตรียมเอกสารเรียบร้อยแล้ว
จะต้องไปยื่นค าร้องขอท าหนังสือเดินทางราชการ (Official Passport) ที่กรมการกงสุล หรือส านักงาน
หนังสือเดินทางชั่วคราว พร้อมจ่ายค่าธรรมเนียมการท าหนังสือทาง จ านวน 1,000 บาท โดยค่าธรรมเนียม

การท าหนังสือเดินทางนี้อาจจะอยู่ในงบประมาณโครงการหรือไม่ก็ได้ แต่ตามปกติจะรวมอยู่ในงบประมาณ
โครงการ ซึ่งการท าหนังสือเดินทางราชการ (Official Passport) ใช้เวลาด าเนินการ 4 วันท าการ
5) บุคลากรที่ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้ควบคุมดูแลนักศกษา จะต้องน าเล่มหนังสือเดินทาง
ึ
ื่
ราชการ (Official Passport) ที่จัดท าเสร็จเรียบร้อยมาให้ผู้ปฏิบัติงาน เพอใช้ในการจัดเตรียมเอกสารอื่น ๆ
เช่น การจัดซื้อบัตรโดยสารเครื่องบิน เป็นต้น