Page 95 - 4-22trainingpro
P. 95
84
2.2 การจัดท าเอกสารค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ในโครงการฯ
ในขั้นตอนนี้ ผู้ปฏิบัติงานยังต้องจัดท าเอกสารเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ในการจัดโครงการ
ฝึกอบรมนักศึกษาในต่างประเทศ ประกอบด้วย
1) ค่าบัตรโดยสารเครื่องบิน
2) ค่าธรรมเนียมการขอเข้าประเทศ (VISA)
3) ค่าธรรมเนียมการท าหนังสือเดินทาง/หนังสือเดินทางราชการ
4) ค่าพาหนะ (Taxi) เดินทางไป - กลับสนามบิน
5) ค่าเบี้ยเลี้ยงนักศึกษา และผู้ควบคุมดูแล
6) ค่าใช้จ่ายที่วิทยาลัย/มหาวิทยาลัยเรียกเก็บ
7) ค่าวัสดุสิ้นเปลือง
โดยค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ในการด าเนินงานโครงการฯ ที่กล่าวไปนั้น จะใช้รูปแบบทางการเงินที่แตกต่างกัน
ในแต่ละค่าใช้จ่าย ดังนี้
1 การยืมเงินทดรองราชการ ตามงบประมาณที่ได้รับอนุมัติในโครงการฯ เป็นไปตาม
ระเบียบที่กระทรวงการคลังก าหนด มีรายการเงินยืมทดรองราชการ ดังนี้
1) ค่าบัตรโดยสารเครื่องบิน
2) ค่าธรรมเนียมการขอเข้าประเทศ (VISA)
3) ค่าพาหนะ (Taxi) เดินทางไป - กลับ สนามบิน
4) ค่าเบี้ยเลี้ยงนักศึกษา และผู้ควบคุมดูแล
5) ค่าใช้จ่ายที่วิทยาลัย/มหาวิทยาลัยเรียกเก็บ
โดยการยืมเงินทดรองราชการจะด าเนินการยืมเงินในช่วงเวลาก่อนใช้ค่าใช้จ่ายนั้นไม่เกน 7 วัน เพื่อน ามาใช้
ิ
ในการด าเนินงาน และเนื่องจากระยะเวลาของการใช้ค่าใช้จ่ายนั้นมีระยะเวลาที่แตกต่างกนออกไป จึงท าให้
ั
ผู้ปฏิบัติงานจะต้องท าการยืมเงินทดรองราชการแบ่งออกเป็น 2 ครั้ง
การยืมเงินทดลองราชการ ครั้งที่ 1 เป็นการยืมเงินค่าใช้จ่ายส าหรับการจัดท าเอกสารก่อน
การเดินทางไปต่างประเทศ ประกอบด้วย
- ค่าบัตรโดยสารเครื่องบิน
- ค่าธรรมเนียมการขอเข้าประเทศ (VISA)
การยืมเงินทดลองราชการ ครั้งที่ 2 เป็นการยืมเงินค่าใช้จ่ายส าหรับใช้ในการเดินทางไป
ฝึกอบรมในต่างประเทศ ประกอบด้วย
- ค่าพาหนะ (Taxi) เดินทางไป - กลับ สนามบิน
- ค่าเบี้ยเลี้ยงนักศึกษา และผู้ควบคุมดูแล
- ค่าใช้จ่ายที่วิทยาลัย/มหาวิทยาลัยเรียกเก็บ
ในการยืมเงินทดรองราชการ ผู้ปฏิบัติงานจะต้องท าบันทึกข้อความถึงกองคลัง ขออนุมัติยืมเงินทดรอง
ราชการ โดยระบุรายละเอยดของโครงการ และจ านวนเงินค่าใช้จ่าย พร้อมแนบแบบฟอร์มใบสัญญา
ี
การยืมเงินด้วย
2 การล้างเงินยืมทดรองราชการ เมื่อการด าเนินงานเสร็จสิ้นเรียบร้อยแล้ว ผู้ปฏิบัติงาน
จะต้องท าการล้างเงินยืมทดรองราชการให้แล้วเสร็จภายใน 14 วัน นับจากวันที่ได้ท าการยืมเงินทดรอง
ราชการ โดยต้องจัดท าบันทึกข้อความถึงกองคลัง เพอขอล้างเงินยืมทดรองราชการ และจะต้องสรุป
ื่
ี
รายละเอยดค่าใช้จ่ายงบประมาณที่ยืมทดรองราชการไปใช้ ว่าใช้เงินงบประมาณใด จ านวนเท่าใด หรือเงิน
