Page 107 - 4-2appgoogle
P. 107
101
การ Scan หนังสือ
ิ
เมื่องานสารบรรณได้รับเอกสารที่หัวหน้าส่วนราชการพจารณาสั่งการ /ลงนาม และงาน
สารบรรณได้ด าเนินการลงทะเบียนหนังสือส่งเรียบร้อยแล้วนั้น งานสารบรรณจึงได้สแกนหนังสือ
ส่งออก จัดเก็บในรูปแบบไฟล์ .PDF .JPG เพอใช้เป็นหลักฐาน โดยจัดเก็บในรูปแบบไฟล์ท าให้สะดวก
ื่
ต่อการส าเนาเอกสาร อกทั้งยังสามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็ว ประหยัดพนที่ในการจัดเก็บลดความ
ี
ื้
ซ้ าซ้อนในการจัดเก็บเอกสาร โดยที่ทุกคนสามารถใช้ข้อมูลได้บน Google Drive ได้ การ Scan
หนังสือส่งออก มีขั้นตอนการปฏิบัติงานดังต่อไปนี้
1. สแกนหนังสือที่เครื่องสแกน โดยใช้นามสกุล .PDF .JPG
ภาพที่ 48 ไฟล์หนังสือที่เครื่องสแกน
