Page 110 - 4-2appgoogle
P. 110
104
การจัดเก็บไฟล์ และเผยแพร่ โดยผ่าน Application Google
เมื่องานสารบรรณ ได้ด าเนินการ Scan หนังสือส่งเรียบร้อย งานสารบรรณจึงด าเนินการ
จัดเก็บไฟล์ และเผยแพร่ โดยผ่าน Application Google ซึ่งการเผยแพร่จะเป็นประโยชน์ กับ ฝ่าย
และส่วนงานต่าง ๆ เป็นการลดขั้นตอนในการส าเนาหนังสือ และลดการใช้ทรัพยากรได้เป็นอย่างมาก
โดยการจัดเก็บไฟล์ ได้น า Application Google (Google Drive) มาช่วยสนับสนุนในการปฏิบัติงาน
Google Drive คือ เป็นบริการจาก Google ที่ท าให้เราสามารถน าไฟล์ต่าง ๆ ไปฝากไว้กับ
Google จัดเก็บข้อมูลด้วยระบบคลาวด์ และการส ารองข้อมูลไฟล์ที่มีความปลอดภัย ท าให้เรา
สามารถใช้ไฟล์ที่ไหนก็ได้ ไม่เพยงแค่ฝากไฟล์ได้เท่านั้น ยังสามารถแบ่งปันไฟล์กับคนที่ต้องการ และ
ี
ุ
สามารถแก้ไขร่วมกันได้จากอปกรณ์หลายประเภท เช่น อปกรณ์มือถือ อปกรณ์แทบเลต หรือ
ุ
ุ
คอมพวเตอร์ เมื่อตรวจสอบการสแกนหนังสือ และเปลี่ยนชื่อให้เอกสารเรียบร้อยแล้ว สามารถจัด
ิ
เก็บไฟล์ โดยแบ่งเป็นรายเดือนเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา โดยใช้ Google Drive
การเข้าใช้งาน Google Drive
1. เข้าใช้งานใน Google Drive คลิกที่สัญลักษณ์
ภาพที่ 51 การเข้าใช้งาน Google Drive
