Page 6 - 4-2appgoogle

2

จากความเป็นมาและความส าคัญ ของปัญหางานสารบรรณ จึงได้มีการจัดท าคู่มือการ
ลงทะเบียนหนังสือส่ง จัดเก็บ และเผยแพร่ โดยผ่าน Application Google เล่มนี้ขึ้น เพอให้การ
ื่
ด าเนินงานของคณะเทคโนโลยีคหกรรมศาสตร์ เป็นไปอย่างถูกต้อง สะดวก รวดเร็ว และมี
ประสิทธิภาพที่ดียิ่งขึ้น

วัตถุประสงค์

1) เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถปฏิบัติงานแทนกันได้
2) เพื่อให้การปฏิบัติงานสารบรรณเป็นมาตรฐานเดียวกัน

ประโยชน์ที่คำดว่ำจะได้รับ

1) ผู้ปฏิบัติงานสามารถปฏิบัติงานแทนกันได้
2) การปฏิบัติงานสารบรรณเป็นมาตรฐานเดียวกัน

ขอบเขตของคู่มือ

คู่มือการลงทะเบียนหนังสือส่ง จัดเก็บ และเผยแพร่ โดยผ่าน Application Google เล่มนี้

ครอบคลุมตั้งแต่การรับหนังสือภายใน การตรวจแบบฟอร์มหนังสือราชการ การตรวจค าผิด การเสนอ
ลงนาม การลงทะเบียนหนังสือส่ง การ Scan จัดเก็บ และเผยแพร่ ตลอดจนการค้นหา และการส าเนา
เอกสาร ของผู้ปฏิบัติงานสารบรรณ และบุคลากรของคณะเทคโนโลยีคหกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัย
เทคโนโลยีราชมงคลพระนคร โดยใช้เป็นประจ าทุกวัน

ค ำจ ำกัดควำมเบื้องต้น

งานสารบรรณ หมายถึง งานที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่ การจัดท า
การรับ การส่ง การเก็บรักษา และการยืมจนถึงการท าลาย แต่ในทางปฏิบัติงานสารบรรณ เริ่มตั้งแต่
การคิด การอ่าน การร่าง การเขียน การพิมพ์ การตรวจทาน การท าส าเนา การเสนอลงนาม การรับ –

ส่ง เอกสาร การจัดเก็บ การจัดส่ง การค้นหา การติดตาม ตลอดจนการบันทึกการควบคุม และการ
ท าลายเอกสาร

หนังสือราชการ หมายถึง เอกสารที่เป็นหลักฐานในราชการ

หนังสือรับ หมายถึง หนังสือที่ได้รับเข้ามาจากภายในคณะเทคโนโลยีคหกรรมศาสตร์
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร