Page 57 - 4-3regissystem

47

ิ
4. เสนอรองคณบดีฝ่ายวชาการและวิจัย พิจารณาอนุมัติ
ิ่
เจ้าหน้าที่งานทะเบียน เมื่อด าเนินการตรวจสอบแบบค าร้องขอเพม/เปลี่ยน/ถอน/
การลงทะเบียน พร้อมบันทึกข้อมูลผ่านระบบลงทะเบียน (Backoffice Application) เรียบร้อย

เสนอรองคณบดีฝ่ายวิชาการและวิจัย พจารณาอนุมัติ เป็นไปตามขั้นตอนของคณะ และใช้เป็น
ิ
หลักฐานการลงทะเบียนของนักศึกษา

5. ติดตามนักศึกษา เพื่อช าระค่าธรรมเนียม

ปิดประกาศให้นักศึกษาทราบก าหนดการช าระเงิน ตามประกาศมหาวิทยาลัยเทคโนโลยี
ราชมงคลพระนคร เรื่อง อตราค่าบ ารุงการศึกษา ค่าลงทะเบียน และค่าธรรมเนียมการศึกษาในการ
ั
จัดการศึกษา ระดับปริญญาตรี ภาคปกติ ภาคสมทบ ภาคผนวก 2 หน้า 109 – 111 ข้อ 2 (2.15)
และมีการติดตามนักศึกษาผ่านช่องทาง ดังนี้
5.1 โทรศัพท์
5.2 Line

5.3 สื่ออิเล็กทรอนิกส์
5.4 Facebook

ข้อควรระวังในการปฏิบัติงาน

เนื่องด้วยระบบบริการการศึกษา (งานทะเบียนนักศึกษา) เป็นการตรวจสอบการลงทะเบียน
ให้กับนักศึกษา เจ้าหน้าที่ที่ให้บริการต้องมีความรอบคอบระมัดระวัง ในการบันทึกข้อมูลลงในระบบ

ลงทะเบียน เพื่อให้เกิดความถูกต้อง เช่น รหัสประจ าตัวนักศึกษา ระดับการศึกษา รหัสวิชา กลุ่มเรียน
อาจารย์ผู้สอน หากมีการบันทึกข้อมูลผิดพลาด จะส่งผลกระทบต่อระบบงาน เช่น กรอกรหัส
ประจ าตัวนักศึกษาไม่ตรงกับค าร้องนักศึกษา ลงทะเบียนของนักศึกษาไม่ตรงตามระดับหลักสูตร
การศึกษา กลุ่มเรียน และอาจารย์ผู้สอน จะส่งผลต่อเจ้าหน้าที่ไม่มีความเข้าใจ หรือไม่ทราบขั้นตอน

การปฏิบัติงานอาจท าให้ข้อมูลที่บันทึกในระบบไม่ถูกต้อง งานทะเบียนจึงเป็นหัวใจส าคัญของ
การเรียนการสอนของนักศึกษา เจ้าหน้าที่จึงควรมีความช านาญ เชี่ยวชาญ และทราบขั้นตอน
การปฏิบัติงาน เพื่อให้งานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ