Page 78 - 5-11purchasing
P. 78
73
6) ส าเนาข้อมูลผู้ขาย/ผู้รับจ้าง (เอกสารจดทะเบียนการค้า ส าเนาบัตรประชาชน
ผู้ขาย/ผู้ค้า ส าเนาเงินฝากธนาคาร)
7) ใบเสนอราคา คุณลักษณะของการจัดซื้อจัดจ้าง
8) บันทึกรายงานผลการจัดหาใบเสนอราคา พร้อมหัวหน้าหน่วยงานลงนาม
9) ประกาศผู้ชนะการเสนอราคา
10) ใบสั่งซื้อ / ใบสั่งจ้าง หรือ สัญญาซื้อ/สัญญาจ้าง (เป็นเอกสารที่ลงนามจาก
ผู้ขายหรือผู้รับจ้างแล้ว)
11) เอกสารอื่น ๆ เช่น ส าเนาตราสารจากกรมสรรพากร / อากรแสตมป์ / เอกสาร
ชี้แจงจากงานพัสดุกองคลัง
4.2.12 คณะกรรมกำรตรวจรับพัสดุ ตรวจสอบพัสดุ ตำมคุณลักษณะเฉพำะที่ก ำหนด
เมื่อถึงก าหนดการส่งมอบงานตามที่ระบุไว้ในใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง หรือสัญญาจัดซื้อ
จัดจ้างคณะกรรมการตรวจรับพัสดุที่ได้แต่งตั้งไว้จะมีหน้าที่ดังนี้
ั
ั
(1) ตรวจรับพสดุ ณ ที่ท าการของผู้ใช้พสดุนั้น หรือสถานที่ก าหนดในสัญญาหรือ
ั
ื่
ข้อตกลงการตรวจรับพสดุ ณ สถานที่อนในกรณีที่ไม่มีสัญญาหรือข้อตกลงจะต้องได้รับอนุมัติจาก
หัวหน้าหน่วยงานก่อน
ั
(2) ตรวจรับพสดุให้ถูกต้องครบถ้วนตามหลักฐานที่ตกลงกันไว้ กรณีที่มีการ
ั
ั
ตรวจสอบในทางเทคนิค จะเชิญผู้ช านาญการเกี่ยวกับพสดุนั้นมาให้ค าปรึกษา หรือส่งพสดุนั้นไป
ตรวจสอบ ณ สถานที่ของผู้ช านาญการนั้น ๆ ก็ได้
(3) ให้ตรวจรับพัสดุในวันที่ผู้ขายหรือผู้รับจ้างน าพัสดุมาส่ง
(4) เมื่อตรวจถูกต้องครบถ้วนแล้ว ให้รับพัสดุไว้ และถือว่าผู้ขายหรือผู้รับจ้างได้ส่ง
มอบพัสดุถูกต้องครบถ้วนตั้งแต่วันที่ผู้ขายหรือผู้รับจ้างน าพัสดุนั้นมาส่ง พร้อมกับท าใบตรวจรับโดยลง
ชื่อไว้เป็นหลักฐานอย่างน้อย 2 ฉบับ มอบแก่ผู้ขายหรือผู้รับจ้าง 1 ฉบับ และเจ้าหน้าที่ 1 ฉบับ
เพื่อด าเนินการเบิกจ่ายเงินตามระเบียบของหน่วยงานและรายงานให้หัวหน้าหน่วยงานของรัฐทราบ
ั
กรณี พสดุที่ส่งมอบมีรายละเอยดไม่เป็นไปตามข้อก าหนดในสัญญาหรือข้อตกลง
ี
ให้รายงานหัวหน้าหน่วยงานของรัฐผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่ เพื่อทราบและสั่งการ
ั
(5) ในกรณีที่ผู้ขายหรือผู้รับจ้างส่งมอบพสดุถูกต้องแต่ไม่ครบถ้วนตามจ านวน
ื่
หรือส่งมอบครบจ านวน แต่ไม่ถูกต้องทั้งหมด ถ้าสัญญาหรือข้อตกลงมิได้ก าหนดไว้เป็นอย่างอน
ให้ตรวจรับไว้เฉพาะจ านวนที่ถูกต้อง โดยถือปฏิบัติตาม (4) และให้รีบรายงานหัวหน้าหน่วยงาน
ผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่ เพื่อแจ้งให้ผู้ขายหรือผู้รับจ้างทราบภายใน 3 วันท าการ นับถัดจากวันตรวจพบ
(6) การตรวจรับพัสดุที่ประกอบกันเป็นชุดหรือหน่วย ถ้าขาดส่วนประกอบอย่างใด
อย่างหนึ่งไปแล้วจะไม่สามารถใช้การได้โดยสมบูรณ์ ให้ถือว่าผู้ขายหรือผู้รับจ้างยังมิได้ส่งมอบพัสดุนั้น
ั
(7) ถ้ากรรมการตรวจรับพสดุบางคนไม่ยอมรับพสดุ โดยท าความเห็นแย้งไว้ ให้
ั
เสนอหัวหน้าหน่วยงานเพอพจารณาสั่งการ ถ้าหัวหน้าหน่วยงานของรัฐสั่งการให้รับพสดุนั้นไว้จึง
ิ
ื่
ั
ด าเนินการตาม (4) หรือ (5) แล้วแต่กรณี
