Page 76 - 5-12budget

69

ั
4.2.10 จัดท าและทบทวนแผนปฏิบัติราชการ หลังจากได้รับอนุมติงบประมาณจาก
คณะกรรมการฯ ของมหาวิทยาลัย

ตามที่ สภามหาวิทยาลัย มีมติอนุมัติร่างงบประมาณเงินรายได้ประจ าปีเรียบร้อย
แล้วนั้น กองนโยบายและแผนได้ส่งหนังสืองบประมาณเงินรายได้ประจ าปี ไปยังหน่วยงาน
ในมหาวิทยาลัยที่มีการจัดท าค าเสนอของบประมาณเงินรายได้ประจ าปี ดังนั้น ผู้ปฏิบัติงานจึงต้อง

รายงานผู้บังคับบัญชา ผู้รับผิดชอบโครงการผลผลิต : ท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม และผู้รับผิดชอบ
ี
ั
งานพสดุและครุภัณฑ์ทราบและร่วมกันตรวจรายละเอยด พร้อมบรรจุโครงการผลผลิต : ท านุบ ารุง
ื่
ศิลปวัฒนธรรม เพอลงในตารางแผนปฏิบัติราชการและแผนปฏิบัติงานการใช้จ่ายงบประมาณ
(ตามตัวอย่างที่ได้ระบุไว้ข้างต้น ดังภาพ 4.16 – 4.17) ทั้งนี้ สังเกตได้ว่างบประมาณที่ได้เสนอขอ
ไปนั้น กองศิลปวัฒนธรรมจะได้รับอนุมัติในวงเงินที่เสนอขอไป เนื่องจากกองศิลปวัฒนธรรมได้น าเสนอ
โครงการผลผลิต : ท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม ตามวงเงินไม่เกินที่มหาวิทยาลัยก าหนดไว้ รวมทั้งรายการ
ครุภัณฑ์ที่เสนอของบประมาณไปนั้น ได้ชี้แจงเหตุผลความจ าเป็นและความต้องการใช้ครุภัณฑ์ จึงท าให้
ได้รับงบประมาณตามที่เสนอขอไว้ รวมทั้งผู้ปฏิบัติงานต้องจัดท าหนังสือการจัดท าแผนปฏิบัติราชการ

ื่
ที่ได้มีการทบทวนแผนปฏิบัติราชการเรียบร้อยแล้ว ส่งกลับไปยังกองนโยบายและแผน เพอทางกอง
นโยบายและแผน จะได้รวบรวมจัดท าเล่มแผนปฏิบัติราชการเงินรายได้ประจ าปี ต่อไป

4.2.11 ติดตามผลการปฏิบัติงานตามแผนปฏิบัติราชการประจ าปี ที่สอดคล้องกับดัชนีชี้วัด
ที่เสนอ

ผู้ปฏิบัติงาน ติดตามผลการปฏิบัติงานตามแผนปฏิบัติราชการประจ าปี โดยภายใน
30 วัน หลังจากที่ด าเนินโครงการแล้วเสร็จ แจ้งให้ผู้รับผิดชอบโครงการรายงานผลการด าเนินงาน
ตามแบบฟอร์มที่กองนโยบายและแผนก าหนดส่งให้กับผู้ปฏิบัติงาน สิ่งส าคัญคือ ก่อนถึงก าหนด
ผู้ปฏิบัติงานแจ้งให้ผู้รับผิดชอบเตรียมขออนุมัติด าเนินงานตามแผน
กรณี ผู้รับผิดชอบไม่สามารถด าเนินการได้ตามแผนปฏิบัติราชการประจ าปีที่ก าหนด

ี
ผู้ปฏิบัติงานให้ผู้รับผิดชอบชี้แจงเหตุผลความจ าเป็นและจัดท ารายละเอยดกิจกรรมระยะเวลา
ื่
การด าเนินงาน เพอรายงานต่อผู้บังคับบัญชาและด าเนินการขออนุมัติปรับแผนการด าเนินงานกิจกรรม
ื่
ิ
ไปยังกองนโยบายและแผน เพอเสนอมหาวิทยาลัยพจารณาอนุมัติปรับแผนการด าเนินงาน มอบหมาย
ให้ผู้รับผิดชอบไปด าเนินการและติดตามผลการด าเนินงานตามทขออนุมัติปรับแผนเพื่อจัดท ารายงานผล
ี่
เสนอผู้บังคับบัญชาและมหาวิทยาลัย ต่อไป

4.2.12 รายงานผลการด าเนินงานตามแผนปฏิบัติราชการประจ าปี เสนอต่อผู้บังคับบัญชา
และมหาวิทยาลัย

ผู้รับผิดชอบ รายงานผลการด าเนินงานตามแผนปฏิบัติราชการประจ าปี หลังเสร็จสิ้น
โครงการเสนอผู้บังคับบัญชาและมหาวิทยาลัยทราบ สิ่งส าคัญคือ ผู้ปฏิบัติงานต้องตรวจสอบรายงานผล

การด าเนินงานว่ามีการรายงานผลถูกต้องครบถ้วนหรือไม่ เช่น การใช้จ่ายเงินต้องเป็นไปตามหลักเกณฑ์
ภายใต้วงเงินที่ได้รับการจัดสรร การบรรลุวัตถุประสงค์ของกิจกรรมต้องสอดคล้องกับดัชนีชี้วัด
ความส าเร็จตามแผนกลยุทธ์ที่ก าหนดร่วมกัน ดังนี้