Page 25 - 5-3durablegoods

๑๖

ในส่วนงานบริหารจัดการข้อมูลพัสดุและครุภัณฑ์
 ส ำรวจและรวบรวมข้อมูลครุภัณฑ์ภำยในส ำนักเทคโนโลยีสำรสนเทศ

ื่
เพอน ำมำจัดท ำทะเบียนคุมครุภัณฑ์วัสดุของส ำนักฯ ได้อย่ำงครบถ้วนและถูกต้อง และสำมำรถตรวจสอบ
ได้
 น ำระบบสำรสนเทศ (ระบบจัดกำรบริหำรครุภัณฑ์และวัสดุ) เข้ำมำ

พฒนำและปรับปรุงกระบวนกำรในกำรบันทึก กำรเบิกจ่ำย กำรยืม กำรตรวจสอบ กำรบ ำรุงรักษำ และ
ั
กำรจ ำหน่ำยพสดุ เป็นไปอย่ำงมีประสิทธิภำพครุภัณฑ์รวมถึงวัสดุส ำนักงำนให้มีควำมรวดเร็ว คล่องตัว
ั
สถำนะปัจจุบัน(สำมำรถใช้งำนได้หรือใช้งำนไม่ได้) สถำนที่ตั้งของครุภัณฑ์ ผู้รับผิดชอบครุภัณฑ์แต่ละกลุ่ม

งำนในส ำนักวิทยบริกำรและเทคโนโลยีสำรสนเทศ สำมำรถน ำข้อมูลที่จัดเก็บมำใช้เป็นฐำนในกำร

วิเครำะห์และวำงแผนกำรบริหำรจัดกำรจ ำนวนครุภัณฑ์ทมีอยู่ภำยใต้ควำมรับผิดชอบของส ำนักฯ ได้อย่ำง
ี่
มีประสิทธิภำพในปีต่อไป ให้ถูกต้องตำมระเบียบและกฏเกณฑ์ทก ำหนด มีควำมโปร่งใส และตรวจสอบได้
ี่
ื่
 จัดท ำเอกสำรเพอใช้ตรวจสอบครุภัณฑ์ทั้งหมดของส ำนักวิทยบริกำร
และเทคโนโลยีสำรสนเทศ เกี่ยวกับกำรบริหำรจัดกำรงำนพัสดุ ส ำรวจและรวบรวมข้อมูลครุภัณฑ์ของแต่
ละกลุ่มงำน ข้อมูลครุภัณฑ์ที่ยังใช้งำนได้และใช้งำนไม่ได้ ข้อมูลกำรซ่อมของครุภัณฑ์ สถำนที่เก็บ

ื่
ผู้รับผิดชอบ น ำมำจัดท ำแผนกำรบริหำรจัดกำรครุภัณฑ์เพอให้บุคลำกรในหน่วยงำนถือปฏิบัติ รวมทั้ง
ระเบียบว่ำด้วยเรื่องพสดุ เช่น กำรจัดแทงจ ำหน่ำยครุภัณฑ์ที่ไม่ได้ใช้งำนแล้ว ให้เป็นไปตำม
ั
พระรำชบัญญัติ กำรจัดซื้อจัดจ้ำงและกำรบริหำรพัสดุภำครัฐ พ.ศ. ๒๕60

 โดยมีกำรน ำระบบสำรสนเทศ (ระบบบริหำรจัดกำรครุภัณฑ์และวัสดุ)
ิ
ซึ่งระบบนี้อำงองจำกฐำนข้อมูลจำกระบบ ERP ของมหำวิทยำลัย เข้ำมำพฒนำและปรับปรุงกระบวนกำร
ั
้
จัดเก็บข้อมูลครุภัณฑ์รวมถึงวัสดุส ำนักงำนให้มีควำมรวดเร็ว คล่องตัว สถำนะปัจจุบัน(สำมำรถใช้งำนได้
หรือใช้งำนไม่ได้) สถำนที่ตั้งของครุภัณฑ์ ผู้รับผิดชอบครุภัณฑ์แต่ละกลุ่มงำนในส ำนัก และลดปัญหำกำร

สูญหำยของครุภัณฑ์ได้ในระดับหนึ่ง รวมถึงสำมำรถน ำข้อมูลที่จัดเก็บมำใช้เป็นฐำนในกำรวิเครำะห์และ

วำงแผนกำรบริหำรจัดกำรจ ำนวนครุภัณฑ์ที่มีอยู่ภำยใต้ควำมรับผิดชอบของส ำนักฯซึ่งมีปริมำณที่เยอะ
และตรวจสอบได้ยำก ได้อย่ำงมีประสิทธิภำพในปีต่อไป ให้ถูกต้องตำมพระรำชบัญญัติกำรจัดซื้อจัดจ้ำง

และกำรบริหำรพัสดุภำครัฐ พ.ศ. ๒๕60

 ใช้ควำมรู้ ทักษะ สำมำรถร่วมวำงแผนงำนที่รับผิดชอบและช่วยวำง
แผนกำรด ำเนินงำนตรวจสอบครุภัณฑ์ของส ำนักวิทยบริกำรและเทคโนโลยีสำรสนเทศ เพอเป็นแนวทำง
ื่
ั
ปฏิบัติงำนที่ดี และเตรียมพร้อมในกำรตรวจสอบพสดุประจ ำปีของมหำวิทยำลัย เป็นประจ ำทุก
ปีงบประมำณหรือเมื่อได้รับมอบหมำยจำกผู้บังคับบัญชำ โดยศึกษำแผนปฏิบัติรำชกำรของหน่วยงำนและ