Page 29 - 5-3durablegoods
P. 29
๒๐
ั
กล่าวได้ว่า การด าเนินงานของกิจการใด ๆ ก็ตามจ าเป็นจะต้องใช้จ่ายเงินเป็นค่าพสดุ
ั
เป็นจ านวนมาก การบริหารงานพสดุจึงมีความจ าเป็นที่องค์กรต่าง ๆ ได้ให้ความสนใจปรับปรุงแนว
ทางการบริหารอยู่เสมอ เพื่อให้สามารถใช้ประโยชน์จากพัสดุได้อย่างคุ้มค่าและประหยัดเป็นการลดต้นทุน
ในการด าเนินงานองค์การลง ท าให้องค์การสามารถบริหารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น มีก าไรมากขึ้น
ั
และหากระบบการบริหารงานพสดุไม่ได้รับการปรับปรุงให้มีประสิทธิภาพแล้วองค์การต่าง ๆ อาจประสบ
ปัญหาในการด าเนินงานจนไม่สามารถด าเนินกิจการไปได้
1. กระบวนการบริหารงานพัสดุ
การบริหารงานพสดุเป็นงานที่ต้องปฏิบัติให้ถูกต้องตามระเบียบ ผู้ปฏิบัติต้องรู้และเข้าใจ
ั
ภารกิจเกี่ยวกับงานนี้อย่างลึกซึ้ง ลักษณะของการบริหารรงานประเภทนี้จะเกี่ยวข้องกับการบริหารงาน
การเงินงบประมาณ การจัดซื้อจัดจ้าง การจัดหาวัสดุครุภัณฑ์ของทางราชการ รวมทั้งวิธีการบ ารุงรักษา
ด้วย การบริหารงานประเภทนี้จึงมีแนวด าเนินการไว้หลายลักษณะเป็นกระบวนการที่มีกิจกรรม
ต่อเนื่องกันไปเป็นล าดับขั้น เช่นเดียวกับกระบวนการบริหารอน ๆ ได้มีผู้เสนอแนวทางการบริหารงาน
ื่
พัสดุไว้หลายแนวทาง ดังนี้
้
ั
ชัชวาล ทองจันทร์ (2539 : 15 , อางถึงใน พวงทอง ศิริพนธ์, 2551 : 12 ) ได้ให้
ความหมายของการบริหารงานพัสดุว่าเป็นกิจกรรมที่องค์กรต้องปฏิบัติต่อพัสดุ ซึ่งโดยสรุปจะมี 2 ขั้นตอน
ใหญ่ๆ คือ ขั้นที่หนึ่งจะให้ได้มาซึ่งพัสดุ ขั้นตอนที่สองการจัดหาพัสดุ
ั
ดังนั้นการบริหารงานพสดุในสถานศึกษา หมายถึง การบริการอย่างใดอย่างหนึ่งที่
สนับสนุนส่งเสริมให้การด าเนินงานของโรงเรียนเป็นไปได้ด้วยดี ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการเรียบนการสอน
การบริหารงานพสดุที่ดีจะช่วยให้การเรียนการสอนง่ายและสะดวกขึ้น ช่วยส่งเสริมสร้างบรรยากาศใน
ั
การเรียนการสอนให้เหมาะสมและประหยัดเวลาในการสอนให้มากขึ้น ตามกระบวนการบริหารงานพสดุ
ั
6 ขั้นตอน (อดิศัย เพียงเกษ, 2547 : 6 )
1. การวางแผนหรือการก าหนดความต้องการพสดุ เป็นการก าหนดจ านวนพสดุที่
ั
ั
จะน ามาใช้ในการปฏิบัติงานตามแผนงานหรือโครงการโรงเรียนที่ก าหนดไว้ว่าจะใช้พสดุอะไร จ านวน
ั
เท่าไหร่ เวลาไหน
ั
ั
2. การจัดหาพสดุเป็นขั้นตอนการปฏิบัติเพอให้ได้มาซึ่งพสดุตามที่หน่วยงาน
ื่
ต้องการพัสดุแต่ละรายการว่า ต้องการใช้พัสดุอะไร จ านวนเท่าไร จึงจะเพียงพอและประหยัด
3. การแจกจ่ายพัสดุ เป็นขั้นตอนต่อจากการจัดหา กล่าวคือ เมื่อได้จัดหาพัสดุมาก็
จะต้องแจกจ่ายพัสดุนั้น ๆ ให้แก่ผู้น าไปใช้งานต่อไป
