Page 18 - 5-4tuitionfees
P. 18
8
2.1.2 ภาระหน้าที่ของหน่วยงาน
ตามค าสั่งมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ที่ 249/2559 ลงวันที่ 7 มีนาคม
ุ
2559 เรื่อง ให้ข้าราชการพลเรือนในสถาบันอดมศึกษา พนักงานมหาวิทยาลัย พนักงานราชการ
ลูกจ้างประจ า และลูกจ้างชั่วคราว คณะศิลปศาสตร์ ปฏิบัติหน้าที่เป็นรายบุคคล ดังนี้
งานบริหารทั่วไป
สารบรรณ
- ลงทะเบียนรับ – ส่ง หนังสือภายใน และภายนอกทางระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
- ปฏิบัติงานตามระเบียบส านักงานนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
- บันทึกสรุปหนังสือราชการเสนอคณบดีเพื่อพิจารณาสั่งการ
- วิเคราะห์ และแยกเรื่องส่งให้คณะและหน่วยงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องเมื่อคณบดีสั่งการ
เรียบร้อยแล้ว
- ดูแลรักษาอุปกรณ์ส านักงานให้อยู่ในสภาพที่สามารถใช้งานได้ดี
- ติดประกาศต่าง ๆ และจัดเก็บเมื่อพนระยะเวลาที่ก าหนด
้
- จัดท าปฏิทินการประชุมของคณบดี
- ด าเนินการแจ้งเวียนค าสั่ง ประกาศ ข้อบังคับ และเรื่องต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับบุคลากร
และหน่วยงานภายในทางระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
- ร่าง และโต้ตอบหนังสือถึงหน่วยงานภายในภายนอก
- ดูแลจัดท าทะเบียนคุมการใช้โทรศัพท์และโทรสารของคณะ
- ประสานงานติดตามเรื่องจากหน่วยงานต่าง ๆ
- จัดเก็บหนังสือเข้า - ออก ค าสั่ง ประกาศ และเอกสารอน ๆ ที่เกี่ยวข้องแยกเก็บใน
ื่
แต่ละแฟ้มของงาน
- ให้บริการค้นเอกสารและยืมเอกสาร
- คัดเลือกและท าลายเอกสาร
- บริการรับ/ส่งเอกสารและพัสดุทางไปรษณีย์
- ดูแลการเตรียมการประสานงานในการจัดประชุม
- ดูแลเครื่องดื่มอาหารว่างในการประชุมคณะกรรมการประจ าคณะ การประชุม
ผู้บริหาร เป็นต้น
- จัดท ารายงานการประชุม
- ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
