Page 22 - 5-4tuitionfees
P. 22
12
- จัดท าสต็อกการ์ดวัสดุซื้อเข้าสต็อก
ี
- เก็บข้อมูลงบที่ได้รับจัดสรร และเก็บรายละเอยดการใช้จ่ายเงินงบประมาณและ
ผลประโยชน์ หมวดวัสดุของคณะ
- ออกใบสั่งซื้อ สั่งจ้างในระบบ ERP
- ก ากับ ตรวจสอบครุภัณฑ ์
- เบิกจ่ายครุภัณฑ ์
- บันทึก PO. ผ่านระบบ GFMIS
- จัดท ารายงานวัสดุคงเหลือประจ าปี
- จัดท าเอกสาร PM
- ปฏิบัติงาน 5 ส
- ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
์
สื่อสารองคกร
- ร่าง พิมพ์ ตรวจ หนังสือราชการทั้งภายนอกภายใน
- ลงทะเบียนรับ – ส่งหนังสือราชการทั้งภายนอกภายใน
- จัดเก็บส าเนาแยกประเภทหนังสือราชการ เอกสารเข้าแฟ้มและบริการสืบค้นส าเนา
- รายงานผลการด าเนินการ สรุปข่าวประชาสัมพันธ์ทั้งภายในและภายนอกรายเดือน
- บริการต้อนรับและประสานอ านวยความสะดวกเบื้องต้นแก่ผู้มาใช้บริการ
- บริการให้ข้อมูลต่าง ๆ ของคณะแก่ผู้มาติดต่อสอบถาม ณ จุดบริการงาน
ประชาสัมพันธ์
- บริการให้ข้อมูลต่าง ๆ ของคณะแก่ผู้ติดต่อสอบถามทางโทรศัพท์
- รับและโอนสายโทรศัพท์ที่ติดต่อจากบุคคลภายนอกคณะ
- รับข่าวสารจากหน่วยงานต่าง ๆ และเตรียมข้อมูลเพื่อประชาสัมพันธ์เสียงตามสาย
- ประชาสัมพันธ์ข่าวสารประจ าวัน หรือสาระน่ารู้ ช่วงเวลา 07.45 - 08.00 น. และ
11.00 น.
- ประกาศตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าและหน่วยงานต่าง ๆ
- รับข่าวสารและเขียนข่าวสารจากหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกของคณะ
- จัดท าภาพข้อมูลเพื่อฉายโทรทัศน์วงจรปิดของคณะ ณ จุดบริการประชาสัมพันธ์
- ประสานงานรวบรวมข้อมูลจากสาขาต่าง ๆ
- ประสานงานกับบริษัทเพื่อจัดท าสื่อในรูปแบบต่าง ๆ (แผ่นพับไวนิลป๊อบอัพฯลฯ)
- ตรวจสอบความถูกต้องของรูปแบบ ข้อความ และให้คณะกรรมการงานประชาสัมพนธ์
ั
ตรวจสอบ
- รับข้อมูลเกี่ยวกับจัดกิจกรรมจากหน่วยงานต่าง ๆ ภายในคณะ
- บันทึกภาพนิ่ง บันทึกภาพเคลื่อนไหว
- จัดเก็บภาพนิ่งอย่างเป็นระบบเพื่อสะดวกต่อการน าไปใช้
