Page 35 - 5-4tuitionfees

25

7. ด าเนินการเบิก – จ่าย เงินงบประมาณ และเงินรายได้ในงบรายจ่ายอื่น ได้แก่ โครงการ
หมวดรายจ่ายอื่นทุกโครงการของคณะ

8. ด าเนินการเบิก – จ่าย เงินรายได้โครงการบริการวิชาการแก่สังคมจากแหล่งเงิน
ภายนอก
9. การจัดท าการกันเงินเหลื่อมปีงบประมาณ

10. เบิกจ่ายค่าตอบแทนคณะกรรมการด าเนินการนิเทศนักศึกษาสหกิจศึกษาและ
ฝึกงาน
11. บันทึกข้อมูลในระบบ ERP ของงานการเงิน
12. บันทึกข้อมูลในระบบ HRM ระบบเงินเดือนของคณะ

13. บันทึกข้อมูลในระบบ ICASH ระบบของธนาคารกรุงเทพในการจ่ายเงิน
14. จัดเตรียมเอกสารประกอบการตรวจประกันคุณภาพตัวชี้วัดด้านการเงิน
15. การให้ค าแนะน าแก่บุคลากรในหน่วยงานเรื่องต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับด้านการเงิน
และพัสดุ เช่น

- สิทธิการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการในประเทศ
- วิธีการกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มขออนุมัติไปราชการและรายงานการเดินทาง
ไปราชการ
- การเบิกค่าสอน

- การเบิกค่าปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ
- การเบิกค่ารับรองและพิธีการ
- การเบิกค่าตอบแทนนักศึกษาช่วยงาน
ึ
- สิทธิการเบิกจ่ายค่ารักษาพยาบาลและค่าการศกษาบุตร
- การให้ค าปรึกษาในการวางแผนการเบิกจ่ายงบประมาณตามแผนปฏิบัติการ
ของคณะฯ และตามงบประมาณที่ตั้งไว้
- การให้ค าแนะน าในการจัดเตรียมเอกสารในการเบิกจ่ายเงิน ส าหรับ
ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในโครงการต่าง ๆ เช่น ใบส าคัญรับเงิน ใบสั่งจ้าง ใบสั่งซื้อ

ใบเสร็จรับเงิน แบบฟอร์มต่าง ๆฯลฯ
16. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอก
17. ปฏิบัติงานตามกิจกรรมโครงการนอกงบประมาณ และงานเฉพาะกิจต่าง ๆ ของ

คณะตามทได้รับมอบหมาย
ี่
18. ปฏิบัติงานตามค าสั่งที่ได้รับมอบหมาย
จากภาระหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายดังกล่าวข้างต้น ผู้เขียนได้เลือกขั้นตอนการรับเงินการเก็บรักษาเงิน
ื
และน าเงินส่งเงินค่าบ ารุงการศึกษา มาเขียนคู่มอการปฏิบัติงาน โดยมี Flow Chart ดังนี้