Page 40 - 5-4tuitionfees
P. 40

30







                       เงินรับตามใบเสร็จเลขที่ใดถึงเลขที่ใดและจ านวนเงินรวมรับทั้งสิ้นเท่าใดไว้ด้านหลังส าเนา
                       ใบเสร็จรับเงินฉบับสุดท้าย
                               ในกรณีที่มีการรับเงินเป็นเงินสดหรือเช็คหรือเอกสารแทนตัวเงินอน ภายหลังก าหนดเวลา
                                                                                      ื่
                       ปิดบัญชีส าหรับวันนั้นแล้ว ให้บันทึกข้อมูลการรับเงินนั้นในระบบในวันท าการถัดไป

                               ข้อ 82 เมื่อสิ้นเวลารับจ่ายเงิน ให้เจ้าหน้าที่ผู้มีหน้าที่จัดเก็บหรือรับช าระเงิน น าเงินสดหรือ
                                               ื่
                       เช็ค หรือเอกสารแทนตัวเงินอนที่ได้รับ พร้อมส าเนาใบเสร็จรับเงินและเอกสารอนที่จัดเก็บในวันนั้น
                                                                                          ื่
                       ทั้งหมดส่งต่อเจ้าหน้าที่การเงินของส่วนราชการนั้น
                               ข้อ 83 ให้หัวหน้าส่วนราชการหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเป็นลายลักษณ์อักษรจากหัวหน้าส่วน

                       ราชการตรวจสอบจ านวนเงินที่จัดเก็บและน าส่งกับหลักฐานและรายการที่บันทึกไว้ในระบบว่าถูกต้อง
                       ครบถ้วนหรือไม่
                               เมื่อได้ตรวจสอบความถูกต้องตามวรรคหนึ่งแล้ว ให้ผู้ตรวจสอบแสดงยอดรวมเงินรับตาม
                       ใบเสร็จรับเงินทุกฉบับและ/หรือรายงานซึ่งเป็นหลักฐานการรับช าระเงินระบบอิเล็กทรอนิกส์

                       (e-Payment) ที่ได้รับในวันนั้นทุกฉบับ ไว้ในส าเนาใบเสร็จรับเงินหรือรายงานซึ่งเป็นหลักฐานการรับ
                       ช าระเงินจากระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Payment) ฉบับสุดท้าย และลงลายมือชื่อก ากับไว้ด้วย


                       หมวด 7 การเก็บรักษาเงินของส่วนราชการ
                               ส่วนที่ 1 สถานที่เก็บรักษาเงิน


                               ข้อที่ 84  ให้ส่วนราชการเก็บรักษาเงินที่จัดเก็บหรือได้รับเป็นเงินสดหรือเช็คหรือเอกสาร
                       แทนตัวเงินอื่นไว้ในตู้นิรภัย ซึ่งตั้งอยู่ในที่ปลอดภัยของส่วนราชการนั้น
                               ข้อที่ 85 ตู้นิรภัยให้มีลูกกุญแจอย่างน้อยสองส ารับ แต่ละส ารับไม่น้อยกว่าสองดอกแต่ไม่
                       เกินสามดอกโดยแต่ละดอกต้องมีลักษณะต่างกัน โดยส ารับหนึ่งมอบให้กรรมการเก็บรักษาเงิน ส่วน
                       ส ารับที่เหลือให้น าฝากเก็บรักษาไว้ในลักษณะหีบห่อ ณ สถานที่  ดังนี้

                                     (1)  ส านักบริหารเงินตรา กรมธนารักษ์ กระทรวงการคลัง ส าหรับส่วนราชการใน
                       ราชการบริหารส่วนกลาง
                                     (2)  ส าหรับส่วนราชการในราชการบริหารส่วนกลางที่มีส านักงานอยู่ในส่วนภูมิภาค

                       และส่วนราชการในราชการบริหารส่วนภูมิภาค ให้เก็บรักษาในสถานที่ปลอดภัย
                               ส่วนที่ 2 กรรมการเก็บรักษาเงิน


                                                          ิ
                               ข้อ 86 ให้หัวหน้าส่วนราชการพจารณาแต่งตั้งข้าราชการซึ่งด ารงต าแหน่งประเภทวิชาการ
                       ระดับปฏิบัติ หรือประเภททั่วไป ระดับปฏิบัติการ หรือเทียบเท่าขึ้นไป ในส่วนราชการนั้น อย่างน้อย
                       สองคน เป็นกรรมการเก็บรักษาเงินส่วนราชการนั้น
                               ข้อ 87 ให้กรรมการเก็บรักษาเงินถือลูกกุญแจตู้นิรภัยคนละหนึ่งดอก ในกรณีตู้นิรภัยมี

                       กุญแจสามดอกและมีกรรมการเก็บรักษาเงินสองคน ให้กรรมการเก็บรักษาเงินถือกุญแจคนละดอก
                       ส่วนลูกกุญแจที่เหลือให้อยู่ในดุลพินิจของหัวหน้าส่วนราชการที่จะมอบให้กรรมการเก็บรักษาเงินผู้ใด
                       ถือลูกกุญแจนั้น
   35   36   37   38   39   40   41   42   43   44   45