Page 40 - 5-4tuitionfees
P. 40
30
เงินรับตามใบเสร็จเลขที่ใดถึงเลขที่ใดและจ านวนเงินรวมรับทั้งสิ้นเท่าใดไว้ด้านหลังส าเนา
ใบเสร็จรับเงินฉบับสุดท้าย
ในกรณีที่มีการรับเงินเป็นเงินสดหรือเช็คหรือเอกสารแทนตัวเงินอน ภายหลังก าหนดเวลา
ื่
ปิดบัญชีส าหรับวันนั้นแล้ว ให้บันทึกข้อมูลการรับเงินนั้นในระบบในวันท าการถัดไป
ข้อ 82 เมื่อสิ้นเวลารับจ่ายเงิน ให้เจ้าหน้าที่ผู้มีหน้าที่จัดเก็บหรือรับช าระเงิน น าเงินสดหรือ
ื่
เช็ค หรือเอกสารแทนตัวเงินอนที่ได้รับ พร้อมส าเนาใบเสร็จรับเงินและเอกสารอนที่จัดเก็บในวันนั้น
ื่
ทั้งหมดส่งต่อเจ้าหน้าที่การเงินของส่วนราชการนั้น
ข้อ 83 ให้หัวหน้าส่วนราชการหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเป็นลายลักษณ์อักษรจากหัวหน้าส่วน
ราชการตรวจสอบจ านวนเงินที่จัดเก็บและน าส่งกับหลักฐานและรายการที่บันทึกไว้ในระบบว่าถูกต้อง
ครบถ้วนหรือไม่
เมื่อได้ตรวจสอบความถูกต้องตามวรรคหนึ่งแล้ว ให้ผู้ตรวจสอบแสดงยอดรวมเงินรับตาม
ใบเสร็จรับเงินทุกฉบับและ/หรือรายงานซึ่งเป็นหลักฐานการรับช าระเงินระบบอิเล็กทรอนิกส์
(e-Payment) ที่ได้รับในวันนั้นทุกฉบับ ไว้ในส าเนาใบเสร็จรับเงินหรือรายงานซึ่งเป็นหลักฐานการรับ
ช าระเงินจากระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Payment) ฉบับสุดท้าย และลงลายมือชื่อก ากับไว้ด้วย
หมวด 7 การเก็บรักษาเงินของส่วนราชการ
ส่วนที่ 1 สถานที่เก็บรักษาเงิน
ข้อที่ 84 ให้ส่วนราชการเก็บรักษาเงินที่จัดเก็บหรือได้รับเป็นเงินสดหรือเช็คหรือเอกสาร
แทนตัวเงินอื่นไว้ในตู้นิรภัย ซึ่งตั้งอยู่ในที่ปลอดภัยของส่วนราชการนั้น
ข้อที่ 85 ตู้นิรภัยให้มีลูกกุญแจอย่างน้อยสองส ารับ แต่ละส ารับไม่น้อยกว่าสองดอกแต่ไม่
เกินสามดอกโดยแต่ละดอกต้องมีลักษณะต่างกัน โดยส ารับหนึ่งมอบให้กรรมการเก็บรักษาเงิน ส่วน
ส ารับที่เหลือให้น าฝากเก็บรักษาไว้ในลักษณะหีบห่อ ณ สถานที่ ดังนี้
(1) ส านักบริหารเงินตรา กรมธนารักษ์ กระทรวงการคลัง ส าหรับส่วนราชการใน
ราชการบริหารส่วนกลาง
(2) ส าหรับส่วนราชการในราชการบริหารส่วนกลางที่มีส านักงานอยู่ในส่วนภูมิภาค
และส่วนราชการในราชการบริหารส่วนภูมิภาค ให้เก็บรักษาในสถานที่ปลอดภัย
ส่วนที่ 2 กรรมการเก็บรักษาเงิน
ิ
ข้อ 86 ให้หัวหน้าส่วนราชการพจารณาแต่งตั้งข้าราชการซึ่งด ารงต าแหน่งประเภทวิชาการ
ระดับปฏิบัติ หรือประเภททั่วไป ระดับปฏิบัติการ หรือเทียบเท่าขึ้นไป ในส่วนราชการนั้น อย่างน้อย
สองคน เป็นกรรมการเก็บรักษาเงินส่วนราชการนั้น
ข้อ 87 ให้กรรมการเก็บรักษาเงินถือลูกกุญแจตู้นิรภัยคนละหนึ่งดอก ในกรณีตู้นิรภัยมี
กุญแจสามดอกและมีกรรมการเก็บรักษาเงินสองคน ให้กรรมการเก็บรักษาเงินถือกุญแจคนละดอก
ส่วนลูกกุญแจที่เหลือให้อยู่ในดุลพินิจของหัวหน้าส่วนราชการที่จะมอบให้กรรมการเก็บรักษาเงินผู้ใด
ถือลูกกุญแจนั้น