Page 66 - 5-4tuitionfees

56

2. การเก็บรักษา
2.1 การบันทึกข้อมูลการรับเงิน หรือการปิดหลังใบเสร็จรับเงิน การใช้ใบเสร็จในแต่ละ

วัน ให้หน่วยงานบันทึกข้อมูลการรับเงินภายในวันที่รับเงิน เงินประเภทใดที่มีการออกใบเสร็จในวัน
หนึ่ง ๆ หลายฉบับ จะรวมเงินประเภทนั้นตามส าเนาใบเสร็จรับเงินทุกฉบับมาบันทึกเป็นรายการ
ี
เดียวในระบบบัญชีก็ได้ โดยให้แสดงรายละเอยดว่าเป็นเงินรับตามใบเสร็จรับเงินเลขที่ใดถึงเลขที่ใด
และจ านวนเงินรวมรับทั้งสิ้นเท่าใด ถ้ามีกรณียกเลิกใบเสร็จให้เขียนเลขที่ใบเสร็จที่ท าการยกเลิกไว้
ด้านหลังส าเนาใบเสร็จรับเงินฉบับสุดท้าย ดังภาพที่14
1. ลายมือผู้รับเงิน ผู้ลงบัญชี และผู้ตรวจสอบบัญชี
2. ระบุเลขที่/เล่มที่ (ในแต่ละวัน)

3. รายละเอียดการรับเงิน
4. จ านวนเงินรวมในวันที่รับเงิน
5. ระบุวันที่รับเงิน
6. ลายมือชื่อผู้ตรวจสอบบัญชี

7. เลขที่ใบเสร็จที่ถูกยกเลิก
ในกรณีที่มีการรับเงินภายหลังก าหนดเวลาปิดบัญชีส าหรับวันนั้นแล้วให้บันทึกข้อมูล
การรับเงินนั้นในระบบในวันท าการถัดไป

1

2

3
4 5

6

7

ภาพที่ 14 : แสดงตัวอย่างการปิดหลังใบเสร็จรับเงิน