Page 154 - 5-7meeting
P. 154
ตารางผังกระบวนการจัดประชุมคณบดี ผู้อ านวยการ สถาบัน ส านัก
ผู้รับผิดชอบ/ ระยะเวลา/ มาตรฐาน/ระเบียบ/ ประเภทเอกสาร/
ผังกระบวนการ รายละเอียดวิธีการท างาน เอกสารอ้างอิง
ผู้เกี่ยวข้อง การท างาน ข้อบังคับ แบบฟอร์ม
เริ่มต้น
การด าเนินการก่อนการประชุม
รับนโยบายจาก
ผู้บริหารเพื่อ ก าหนดวันประชุมและจัดท าปฏิทิน -ประธานการ 1 วัน -ก่อนการประชุม 30 วัน -ปฏิทินก าหนดการ -ปฏิทินตารางก าหนด
ก าหนด ประจ าเดือน ประชุม ประชุมประจ าปี การประชุมประจ าปี
วันประชุมและ เลขานุการที่ประชุมหารือกับประธานการ -เลขานุการที่ -การประชุมคณบดี
ุ
จัดท าปฏิทิน ประชุม เพื่อก าหนดแผนการประชมประจ าปี ประชุม ผู้อ านวยการ สถาบัน
ประจ าเดือน โดยฝ่ายเลขาจัดเตรียมข้อมูลรายละเอียด -ฝ่ายเลขานุการ ส านัก
ประกอบการพิจารณาตัดสินใจของประธาน
การจองห้องประชุมและประสานการจัด -ฝ่ายเลขานุการ 1 ชั่วโมง -ก่อนการประชุม 7 วัน -แบบฟอร์มการจอง -การจองห้องประชุม
จองห้องประชุมและ เตรียมสถานที่ -ฝ่ายอาคาร ห้องประชุม
ประสานการเตรียม ฝ่ายเลขานุการประสานงานอาคารสถานท ี่ สถานท ี่ มหาวิทยาลัย
สถานที่
และยานพาหนะ เพื่อประสานการจองห้อง และยานพาหนะ เทคโนโลยีราชมงคล
ประชุมและจัดเตรียมสถานที่ ส าหรับการ พระนคร
ประชุม
12๕
