Page 159 - 5-7meeting
P. 159
ผู้รับผิดชอบ/ ระยะเวลา/ มาตรฐาน/ระเบียบ/ ประเภทเอกสาร/
ผังกระบวนการ รายละเอียดวิธีการท างาน เอกสารอ้างอิง
ผู้เกี่ยวข้อง การท างาน ข้อบังคับ แบบฟอร์ม
ขออนุมัติค่าใช้จ่ายต่างฯ ในการจัด -ฝ่ายเลขานุการ 3 ชั่วโมง -ก่อนการประชุม15วัน -แบบฟอร์มสัญญา -สัญญาการยืมเงิน
ประชุมและยืมเงินทดรองราชการ -กองคลัง -หลักเกณฑ์การเบิกค่า การยืมเงิน -มาตรการประหยัด
การยืมเงินทดรองราชการเพื่อเป็นค่าจัด รับรองในการประชุม งบประมาณ พ.ศ. 2559
อาหาร อาหารว่างและเครื่องดื่ม ส าหรับ ราชการ/หนังสือ
ผู้เข้าร่วมประชุม ฝ่ายเลขานุการจะต้องท า มหาวิทยาลัยเทคโนโลยี
ขออนุมัติค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เรื่องยืมเงินทดรองราชการ ล่วงหน้าก่อนการ ราชมงคลพระนคร
ในการจัดประชุมและยืมเงิน ประชุมและจะต้องส่งใชเงินยืมภายใน กองคลัง ที่
้
ทดรองราชการ 15 วัน ตามข้อก าหนดของมหาวิทยาลัย ศธ 7581.15/5888
ลงวันที่ 4 พฤศจิกายน
2558
ตรวจสอบความพร้อม ตรวจสอบความพร้อมของห้องประชุม -ฝ่ายเลขานุการ 1 ชั่วโมง -ก่อนการประชุม 1 วัน - ผังที่นั่งห้องประชุม
ั่
ของห้องประชุม / อาหารว่าง เครื่องดื่ม และผังที่นงในห้อง -ฝ่ายอาคาร
อาหารว่าง เครื่องดื่ม / ประชุม สถานท ี่
ผังที่นั่งในห้องประชุม ฝ่ายเลขานุการตรวจสอบความเรียบร้อย และยานพาหนะ
ของห้องประชุมให้มีความพร้อมส าหรับการ
ประชุม
จัดเตรียมอาหารว่าง เครื่องดื่ม อาหาร
กลางวันส าหรับผู้เข้าร่วมประชุม และในการ
จัดอาหารควรพิจารณากลุ่มผู้เข้าร่วมประชุม
ว่าควรจัดอาหารลักษณะใดเพื่อให้เหมาะสม
กับผู้เข้าร่วมประชุม
12๘
